兩份文件可能以不同方式描述同一件事,或在聽起來幾乎相同的情況下卻相互矛盾。在使用比較結果前,請根據兩個檔案的段落查核每個結論。一份標示出變更的清單只是起點,而不是關於哪個來源正確的定論。
這是一項與工具無關的手動練習,而非 Sophon 的功能演練。下方的兩張卡片和預期答案是手動編寫的虛構內容,不是真實的 PDF、OCR 輸出、AI 答案或產品測試。您無需上傳任何檔案或訂閱即可練習。
1. 確定檔案和範圍
在實際工作中,請使用您有權閱讀的文件,並保留原始檔案。記錄每個檔案名稱、修訂版本、審閱的章節和頁碼範圍。區分檢視器頁碼和印刷頁碼標籤;加上標題,以便其他讀者能找到該段落。
決定您是在比較不同版本,還是獨立撰寫的筆記。看起來較新的檔案名稱不代表其權威性。無法讀取或未經審閱的頁面則保持未查核狀態。
2. 比較意義,而非匹配的詞語
在查核答案矩陣前,請先閱讀下方的兩張練習卡片。請精確比較其完整的三行範圍。為每個主題寫下一個結論,並保留每個來源的段落和位置標示。
檢查單位、日期、否定詞和條件。在此,六十分鐘和一小時是等效的。這不代表任何兩個單位不同的數量都可以互換:在稱其相等之前,請先確定換算方式和情境。
將相互衝突的陳述並列。不要選擇看起來較晚的筆記,或將兩個衝突的截止日期變成一個日期範圍。在依賴某個截止日期前,請先請來源所有者解決分歧。
手動編寫的虛構練習
這些是關於同一個虛構工作坊的獨立筆記,而非既定的新舊版本。沒有底層的 PDF、螢幕截圖、OCR 執行、AI 答案或產品測試。頁面位置標示是為此練習而虛構的。
Card A — Cedar workshop notes A, revision 1
Practice locator: viewer page 2, printed page 1, "Introductory workshop"
1. Briefing lasts 60 minutes.
2. Bring a notebook.
3. Registration closes Monday.
Card B — Cedar workshop notes B, revision 1
Practice locator: viewer page 4, printed page 2, "Introductory workshop"
1. Briefing lasts 1 hour.
2. Registration closes Tuesday.
3. Materials are provided only to registered attendees.
手動預期答案矩陣——非實際執行測試
在表格中,A 和 B 指的是上方完整的卡片身分和虛構的位置標示。這些是完整的審閱範圍,而非從真實 PDF 中選取的內容。
| 主題 | A 段落 | B 段落 | 預期結論 |
|---|---|---|---|
| 持續時間 | 第 1 行:60 分鐘 | 第 1 行:1 小時 | 此處意義相同:60 分鐘 = 1 小時。 |
| 註冊 | 第 3 行:星期一 | 第 2 行:星期二 | 衝突未解。保留兩個定位點並詢問來源所有者;兩者皆不選,且不要將其合併為一個範圍。 |
| 筆記本 | 第 2 行:請攜帶一本筆記本。 | 在審閱的 B 卡中未說明 | 僅在審閱的 A 範圍中說明;不能佐證要求已撤銷或在別處不存在。 |
| 材料 | 在審閱的 A 卡中未說明 | 第 3 行:僅提供給已註冊的參加者 | 僅在審閱的 B 範圍中說明,且該條件保持不變;既不能因此推斷材料提供給所有人,也不能推斷 A 禁止提供材料。 |
3. 界定您未找到的內容
使用「stated only in reviewed A scope,」,而非「missing from B,」,除非您的審閱支持該更廣泛的主張。搜尋失敗不代表不存在。如果文字辨識、閱讀順序或易讀性不確定,請參閱掃描文字檢查指南,並將受影響的比較標記為無法驗證。
Adobe 的文件記載了純文字比較與頁面範圍設定。這些控制項屬於 Acrobat,它們不構成等效的 Sophon 功能。官方文件擷取於上海時間 2026 年 10 月 14 日;本指南未測試任何應用程式。
4. 保留可重複使用的記錄
針對每個主題使用下方的記錄。在您分享的任何摘要中,讓未解決的問題保持可見。聊天機器人之間的一致性,或未經查核段落的引文,都不能驗證結論。來源支持也不能證明現實世界中的真實性。
如果任一輸入或審閱範圍發生變化,請重新檢查受影響的結論。在分享之前,另一位讀者應能重新打開兩個來源,找到您的段落,並準確理解哪些部分仍不確定。
可重複使用的審閱記錄
Topic and compared scope:
A filename/revision:
A viewer page / printed label / heading / supporting passage:
B filename/revision:
B viewer page / printed label / heading / supporting passage:
Relationship: same meaning / conflict /
stated only in reviewed A or B scope / unable to verify
Checked conditions and units:
Review result and unresolved question:
Reviewer and date:
Recheck when either input or reviewed scope changes.
對於未找到出處的段落,請記錄搜尋的範圍與限制;請勿自行編造來源標示。審閱記錄並非對任一來源檔案的更正。