Hai tài liệu có thể mô tả cùng một sự việc theo cách khác nhau—hoặc mâu thuẫn với nhau dù nghe có vẻ gần như giống hệt. Trước khi sử dụng một bản so sánh, hãy kiểm tra từng kết luận đối chiếu với các đoạn trích từ cả hai tệp. Một danh sách các thay đổi được tô sáng là điểm khởi đầu, không phải là quyết định về việc nguồn nào đúng.
Đây là một bài thực hành thủ công không phụ thuộc vào công cụ, không phải là phần giới thiệu tính năng của Sophon. Hai thẻ và câu trả lời dự kiến dưới đây là hư cấu được viết thủ công, không phải là tệp PDF, kết quả OCR, câu trả lời của AI hay một bài kiểm tra sản phẩm đã thực hiện thật. Bạn không cần tải lên hay đăng ký để thực hành.
1. Xác định các tệp và phạm vi
Đối với công việc thực tế, hãy sử dụng các tài liệu mà bạn được phép đọc và bảo quản các bản gốc. Ghi lại từng tên tệp, bản sửa đổi, phần đã xem xét và phạm vi trang. Phân biệt số trang của trình xem với nhãn trang được in; thêm một tiêu đề để người đọc khác có thể tìm thấy đoạn văn.
Hãy quyết định xem bạn đang so sánh các phiên bản hay các ghi chú được soạn thảo độc lập. Một tên tệp trông mới hơn không xác lập tính xác thực. Các trang không thể đọc được hoặc chưa được xem xét vẫn chưa được kiểm tra.
2. So sánh ý nghĩa, không phải các từ trùng khớp
Hãy đọc hai thẻ thực hành dưới đây trước khi kiểm tra ma trận câu trả lời. So sánh chính xác toàn bộ phạm vi ba dòng của chúng. Viết một kết luận cho mỗi chủ đề, giữ lại đoạn văn và vị trí từ mỗi nguồn.
Kiểm tra đơn vị, ngày tháng, các câu phủ định và điều kiện. Ở đây, sáu mươi phút và một giờ là tương đương. Điều đó không có nghĩa là bất kỳ hai đại lượng nào có đơn vị khác nhau đều có thể thay thế cho nhau: hãy xác lập quy đổi và bối cảnh trước khi gọi chúng là bằng nhau.
Giữ các phát biểu mâu thuẫn cạnh nhau. Đừng chọn ghi chú trông có vẻ mới hơn hoặc biến hai thời hạn mâu thuẫn thành một khoảng ngày. Hãy yêu cầu chủ sở hữu nguồn giải quyết sự bất đồng trước khi dựa vào một thời hạn.
Bài tập hư cấu được viết thủ công
Đây là những ghi chú độc lập về cùng một hội thảo hư cấu, không phải là các phiên bản cũ/mới đã được xác lập. Không có các tệp PDF, ảnh chụp màn hình, lần chạy OCR, câu trả lời của AI hay bài kiểm tra sản phẩm nào làm cơ sở. Các vị trí trang được bịa ra cho bài tập này.
Card A — Cedar workshop notes A, revision 1
Practice locator: viewer page 2, printed page 1, "Introductory workshop"
1. Briefing lasts 60 minutes.
2. Bring a notebook.
3. Registration closes Monday.Card B — Cedar workshop notes B, revision 1
Practice locator: viewer page 4, printed page 2, "Introductory workshop"
1. Briefing lasts 1 hour.
2. Registration closes Tuesday.
3. Materials are provided only to registered attendees.Ma trận câu trả lời dự kiến thủ công—không phải là một bài kiểm tra đã thực hiện
Trong bảng, A và B đề cập đến danh tính thẻ hoàn chỉnh và các vị trí được bịa ra ở trên. Đây là toàn bộ phạm vi được xem xét, không phải là các lựa chọn từ các tệp PDF thật.
| Chủ đề | Đoạn văn A | Đoạn văn B | Kết luận dự kiến |
|---|---|---|---|
| Thời lượng | Dòng 1: 60 phút | Dòng 1: 1 giờ | Ở đây có cùng ý nghĩa: 60 phút = 1 giờ. |
| Đăng ký | Dòng 3: Thứ Hai | Dòng 2: Thứ Ba | Mâu thuẫn chưa được giải quyết. Giữ lại cả hai vị trí và hỏi chủ sở hữu nguồn; không chọn bên nào và không gộp chúng thành một khoảng. |
| Sổ tay | Dòng 2: Hãy mang theo một cuốn sổ tay. | Không nêu trong thẻ B đã xem xét | Chỉ nêu trong phạm vi A đã xem xét; không phải bằng chứng về một yêu cầu đã bị thu hồi hay sự thiếu vắng ở nơi khác. |
| Tài liệu | Không nêu trong thẻ A đã xem xét | Dòng 3: chỉ được cung cấp cho người tham dự đã đăng ký | Chỉ nêu trong phạm vi B đã xem xét, với điều kiện đó còn nguyên; không thể suy ra rằng tài liệu có sẵn cho mọi người hay bị cấm bởi A. |
3. Giới hạn những gì bạn không tìm thấy
Hãy dùng “stated only in reviewed A scope,” không phải “missing from B,” trừ khi việc xem xét của bạn hỗ trợ cho khẳng định rộng hơn đó. Tìm kiếm thất bại không phải là bằng chứng của sự thiếu vắng. Nếu việc nhận dạng văn bản, thứ tự đọc hoặc mức độ dễ đọc không chắc chắn, hãy tham khảo hướng dẫn kiểm tra văn bản được quét và đánh dấu phép so sánh bị ảnh hưởng là không thể xác minh.
Tài liệu của Adobe mô tả các cài đặt so sánh chỉ văn bản và phạm vi trang. Các tùy chọn điều khiển đó thuộc về Acrobat; chúng không có nghĩa là Sophon có các tính năng tương đương. Tài liệu chính thức được ghi lại vào ngày 14 tháng 10 năm 2026, giờ Thượng Hải; chúng tôi không thử nghiệm ứng dụng nào cho bài viết này.
4. Giữ một bản ghi có thể tái sử dụng
Sử dụng bản ghi bên dưới cho mỗi chủ đề. Giữ các câu hỏi chưa được giải quyết hiển thị trong bất kỳ bản tóm tắt nào bạn chia sẻ. Sự đồng thuận giữa các chatbot, hoặc một trích dẫn mà không kiểm tra đoạn văn của nó, không xác minh được một kết luận. Việc nguồn hỗ trợ cũng không chứng minh sự thật ngoài đời thực.
Nếu một trong hai đầu vào hoặc phạm vi đã xem xét thay đổi, hãy kiểm tra lại các kết luận bị ảnh hưởng. Trước khi chia sẻ, một người đọc khác phải có thể mở lại cả hai nguồn, xác định vị trí các đoạn văn của bạn và hiểu chính xác những gì còn chưa chắc chắn.
Bản ghi xem xét có thể tái sử dụng
Topic and compared scope:
A filename/revision:
A viewer page / printed label / heading / supporting passage:
B filename/revision:
B viewer page / printed label / heading / supporting passage:
Relationship: same meaning / conflict /
stated only in reviewed A or B scope / unable to verify
Checked conditions and units:
Review result and unresolved question:
Reviewer and date:
Recheck when either input or reviewed scope changes.Đối với một đoạn văn không tìm thấy, hãy ghi lại phạm vi đã tìm kiếm và các giới hạn; đừng tự tạo ra định vị nguồn. Một bản ghi xem xét không phải là bản sửa lỗi cho tệp nguồn nào cả.