Áður en þú deilir fullyrðingu úr PDF-hlaðvarpi skaltu skrá hvar þú heyrðir hana og hvar frumgögnin styðja hana. Tímastimpill vísar þér á hljóðið; blaðsíða og textabútur vísa þér á sönnunina.
Þetta er aðferð fyrir handvirka yfirferð, ekki leiðbeiningar um stýringar í PDF AI. Hún krefst ekki sjálfvirks afrits eða tengla á frumgögn. Þú þarft leyfilegan aðgang að upprunalegu PDF-skránni, hljóðskrá sem þú getur spilað aftur og stað til að halda minnispunkta. Ekki hlaða upp einkaskrá eingöngu til að ljúka þessari yfirferð.
1. Greindu útgáfurnar tvær
Hafðu upprunalegu PDF-skrána óbreytta. Skráðu skráarheiti hennar og útgáfu eða dagsetningu. Fyrir hljóðskrána skaltu skrá tiltækt skráarheiti, gerðardagsetningu eða setuauðkenni, ásamt aðgreinandi titli. Ef þú getur ekki greint þessa hljóðskrá með vissu frá annarri útgáfu skaltu leysa úr því áður en þú merkir fullyrðingu sem yfirfarna.
Notaðu liðinn spilunartíma, ekki þann tíma sem eftir er. Skráðu stutt upphafs- og lokabil í kringum fullyrðinguna og spilaðu setninguna í kring aftur. Ef spilarinn þinn sýnir ekki tímasetningu skaltu nota skýrt merkta áætlaða staðsetningu og taka fram að annar yfirlesari finni hugsanlega ekki sama bil nákvæmlega.
2. Skrifaðu það sem þú heyrðir, finndu svo textabútinn
Skráðu fullyrðinguna handvirkt. Notaðu gæsalappir aðeins þegar þú hefur yfirfarið orðalagið; merktu hana annars sem endursögn. Ef afrit er tiltækt skaltu bera það saman við hljóðskrána frekar en að meðhöndla það sem aðra óháða heimild. Án afrits skaltu spila aftur og taka minnispunkta. Ef tal er enn óskýrt skaltu merkja það sem óstaðfestanlegt.
Opnaðu sömu PDF-útgáfu og notuð var fyrir hljóðskrána. Leitaðu að áberandi orðasambandi ef leit er í boði, eða skoðaðu viðeigandi kafla. Misheppnuð leit sannar ekki að fullyrðingin sé fjarverandi. Skráðu blaðsíðunúmer PDF-skoðarans, prentað blaðsíðumerki ef það er annað, og fyrirsögn ásamt stuttri staðsetningu textabúts.
Lestu skilyrðin í kring, ekki bara orðin sem passa. Lýsir hljóðskráin tillögu sem fullgildri ákvörðun, eða sleppir hún því hverja staðhæfingin varðar?
3. Haltu skrá yfir tengsl fullyrðingar og frumgagna
Eftirfarandi upplýsingar eru tilbúnar og handskrifaðar. Engin raunveruleg upptaka, PDF-skrá eða vöruprófun liggur að baki. Tímasetningar sýna hvernig fylla skal út skrá; þær eru ekki mældar niðurstöður.
| Hljóðútgáfa og tímabil | Heyrð fullyrðing | Útgáfa og staðsetning frumgagna | Skilyrði frumgagna | Niðurstaða og aðgerð |
|---|---|---|---|---|
| Æfingahljóð A, 01:12–01:20 | Endursögn: vinnustofan opnar fyrir öllum í nóvember | Practice plan rev B; síða 4 í lesara, prentuð síða 2; „Pilot scope,“ málsgrein 2 | “A November pilot is proposed for invited teams, subject to venue approval.” | Misræmi: tillaga, þátttakendur og samþykkisskilyrði töpuðust. Ekki deila þessari fullyrðingu eins og hún er sett fram. |
Fyrir þína eigin yfirferð skaltu nota eina röð fyrir hverja fullyrðingu:
Audio identifier/version:
Elapsed interval (exact or approximate):
Heard wording or labeled paraphrase:
PDF filename/revision:
Viewer page / printed page label:
Heading and passage locator:
Supporting passage and relevant conditions:
Result: match / mismatch / unable to verify
Action, reviewer and review date:Notaðu samsvörun aðeins þegar textinn sem fannst styður fullyrðinguna með öllum viðeigandi skilyrðum óbreyttum. Notaðu misræmi þegar þú finnur mótsögn eða brottfall sem breytir merkingu. Notaðu get ekki staðfest þegar heimild, útgáfa, staðsetning eða hljóð er óvíst. Samsvörun staðfestir stuðning í þeirri heimild, ekki að heimildin sjálf sé sönn.
4. Bregstu við niðurstöðunni og varðveittu mörkin
Í tilbúna dæminu myndi yfirfarin skrifleg athugasemd hljóða svo: „Practice plan rev B proposes a November pilot for invited teams, subject to venue approval.“ Þetta er leiðrétting fengin úr textanum sem notaður var til æfingar, ekki leiðrétt hljóð.
Haltu fullyrðingu sem ekki er studd sönnunum frá skriflegu samantektinni þinni. Ef hljóðupptakan inniheldur hana og ekki er hægt að leiðrétta og fara yfir hana skaltu gera hlé á deilingu hljóðsins og biðja eiganda heimildarinnar að leysa misræmið. Athugasemd í einkaskránni þinni lagar ekki upptökuna.
Eftir að hljóð er endurgert eða því breytt gætu gamlir tímastimplar vísað annað. Búðu til nýja skráningu fyrir hljóðútgáfuna og spilaðu aftur hvert viðeigandi bil. Ef PDF-skjalið breytist skaltu bera það saman við nýju útgáfuna og fara aftur yfir vörpunina. Ekki yfirfæra „match.“ þegjandi.
Að yfirfara eina fullyrðingu staðfestir ekki allt hlaðvarpið. Taktu fram hvaða fullyrðingar og útgáfur þú fórst yfir og hvað er enn óyfirfarið.
Veldu næstu yfirferð
Fyrir vandamál með heimildartexta skaltu nota leiðbeiningar um yfirferð á texta úr skönnuðu PDF. Fyrir breytingar á skjali sjálfu skaltu nota leiðbeiningar um yfirferð á breyttu PDF.
Vörusíða PDF AI aðgreinir fullyrðingar á verslunarsíðum eftir kerfum; ekki gera ráð fyrir að stýring fyrir afrit eða tímastimpil-til-heimildar sé til í appinu þínu. Fyrir vandamál með forrit skaltu nota þjónusturásina í appinu þínu eða á verslunarsíðu þess með útgáfunúmeri og ós viðkvæmri endurgerð – ekki einkaheimildarskjal.
Áður en þú deilir næsta hlaðvarpi skaltu ljúka við eina röð um fullyrðingu-til-heimildar og leysa úr öllu misræmi eða óvissu sem hún leiðir í ljós.