Privacybeleid

Dit privacybeleid is van toepassing op de hieronder vermelde producten voor PDF, scanner, documentlezer, kantoorhulpprogramma's en PDF AI, inclusief hun websites, iOS-apps, Android-apps en gerelateerde services waar van toepassing (gezamenlijk de "Services"). Deze Services worden gepubliceerd of beschikbaar gesteld door NEXT AI Lab en beheerd door Sophon LLC ("wij", "we", "ons" of "onze").

Betrokken Services

Dit privacybeleid is van toepassing op de volgende Services:

Als een product, app of service niet hierboven wordt vermeld, is dit privacybeleid alleen van toepassing als het naar dit privacybeleid linkt en wordt gepubliceerd door NEXT AI Lab of wordt beheerd door Sophon LLC.

Dit privacybeleid legt uit hoe we toegang krijgen tot informatie en hoe we die verzamelen, gebruiken, openbaar maken en beschermen wanneer je een website bezoekt, een mobiele app downloadt of gebruikt, of anderszins de Services gebruikt. Het is bedoeld om samen te worden gelezen met eventuele toestemmingsverzoeken in de app, webmeldingen, privacyverklaringen in de app store en platformspecifieke privacyinformatie.

Als je niet akkoord gaat met dit privacybeleid, gebruik de Services dan niet.

1. Informatie die we verzamelen

De exacte informatie die wordt verzameld, hangt af van het specifieke product, platform, de app-versie, apparaatinstellingen, regio en de functies die je gebruikt. Sommige Services kunnen bestanden lokaal op je apparaat verwerken en verzamelen mogelijk weinig of geen persoonsgegevens. Andere Services kunnen accounts, het uploaden van documenten, AI-documentbegrip, samenvattingen, notities, dia's, het genereren van podcasts of audio, advertenties, analyses, abonnementen, crashrapportage, import/export naar de cloud of online functies omvatten.

1.1 App-activiteit en gebruiksgegevens

We kunnen informatie verzamelen over hoe je met de Services omgaat, zoals functiegebruik, het opstarten van apps, sessie-informatie, diagnostische gebeurtenissen, gebeurtenissen bij documentverwerking, generatiegebeurtenissen, abonnementsgerelateerde gebeurtenissen, gebeurtenissen bij advertentie-interactie en prestatiegegevens. We gebruiken deze informatie om de Services te beheren, onderhouden, analyseren en verbeteren.

1.2 Apparaat-ID's en advertentie-ID's

De Services kunnen apparaat-ID's gebruiken, inclusief advertentie-ID's zoals Google Advertising ID of IDFA, waar toegestaan door je apparaatinstellingen en de toepasselijke wetgeving. Deze ID's kunnen worden gebruikt voor analyse, attributie, fraudepreventie, het meten van app-prestaties en advertenties.

1.3 Camera, foto's, documenten, bestanden, prompts en gegenereerde content

De Services bieden het scannen van documenten, het lezen van PDF's, het bewerken van PDF's, het bekijken van documenten, bestandsconversie, OCR, ondertekening, annotatie, AI-documentbegrip, samenvattingen, notities, dia's, het genereren van podcasts of audio, het importeren van bestanden, het exporteren van bestanden en gerelateerde documentfuncties. Om deze functies te bieden, kunnen de Services toegang vragen tot je camera, foto's, media, documenten of bestandsopslag, en kunnen ze bestanden, prompts, instructies, transcripten, audio, gegenereerde output en gerelateerde metadata verwerken.

We gebruiken deze informatie alleen om de functies te bieden die je zelf kiest, zoals het scannen van documenten, importeren van bestanden, bekijken van documenten, maken van PDF's, bewerken van bestanden, converteren van bestanden, exporteren van bestanden, opslaan van bestanden op je apparaat, chatten met documenten, genereren van samenvattingen, maken van notities of dia's, of het genereren van podcast-/audiocontent. Tenzij een functie duidelijk upload, cloudtoegang, accountsynchronisatie of AI-verwerking vereist, blijven je documenten en bestanden op je apparaat of bij de opslagprovider die je selecteert.

1.4 Account-, aankoop- en abonnementsinformatie

Als een Service account-, aankoop- of abonnementsfuncties aanbiedt, kunnen we informatie verwerken die nodig is om die functies te bieden, zoals account-ID's, e-mailadres, aankoopstatus, abonnementsstatus, transactie-ID's, ontvangstbewijzen, planinformatie en gerelateerde ondersteuningsinformatie. Betalingen en abonnementen kunnen worden verwerkt door Google Play, Apple, Stripe of andere externe betalingsproviders, en hun verwerking wordt beheerst door hun eigen voorwaarden en beleid.

1.5 Crash-, diagnose- en prestatiegegevens

We kunnen crashrapporten, diagnostische gegevens, logboeken, apparaatinformatie, informatie over het besturingssysteem, app-versie en andere technische gegevens verzamelen om bugs te identificeren en op te lossen, crashes te verminderen, prestaties te verbeteren en de beveiliging te handhaven.

1.6 Geschatte locatie

Sommige externe analyse-, advertentie-, attributie- of infrastructuurservices kunnen de geschatte locatie afleiden uit netwerk- of apparaatinformatie, afhankelijk van je apparaatinstellingen en de toepasselijke wetgeving. We gebruiken deze informatie voor analyse, advertenties, beveiliging, lokalisatie en serviceverbetering.

2. Toestemmingen die door de Services worden gebruikt

Afhankelijk van het product, het platform en de functies die je gebruikt, kunnen de Services om toestemmingen vragen zoals:

• Toegang tot de camera, zodat je documenten kunt scannen of afbeeldingen kunt vastleggen.
• Toegang tot foto's, media, documenten of bestanden, zodat je PDF-, Word-, tekst-, afbeeldings- of office-bestanden kunt importeren, bekijken, bewerken, maken, opslaan, converteren, uploaden, analyseren en exporteren.
• Toegang tot de microfoon of audio, als een versie spraakinvoer, opname, afspelen, podcast of andere audiogerelateerde functies ondersteunt.
• Toestemming voor meldingen, als een Service mededelingen, herinneringen, accountupdates, serviceberichten of promotionele berichten verstrekt.
• Toegang tot internet, zodat een Service online functies, accountsynchronisatie, AI-verwerking, analyses, advertenties, aankoopvalidatie, crashrapportage, cloud-import/-export en service-updates kan bieden.

We vragen om toestemmingen wanneer deze nodig zijn voor de functionaliteit. Je kunt toestemmingen beheren in de instellingen van je apparaat of browser. Sommige functies werken mogelijk niet als je een vereiste toestemming weigert of intrekt.

3. Hoe we informatie gebruiken

We gebruiken de hierboven beschreven informatie om:

• De Services te leveren, te beheren en te onderhouden.
• Scannen, PDF-creatie, PDF-weergave, PDF-bewerking, OCR, het lezen van documenten, bestandsimport, bestandsexport, bestandsconversie, ondertekening, annotatie, AI-documentbegrip, samenvattingen, notities, dia's, het genereren van podcasts of audio, en gerelateerde documentfuncties mogelijk te maken.
• Aankopen, abonnementen, accountstatus en verzoeken om klantenondersteuning te verwerken.
• Gebruik te analyseren, de prestaties van functies te meten en de Services te verbeteren.
• Crashes, bugs, misbruik, fraude en beveiligingsproblemen op te sporen, te voorkomen en te verhelpen.
• Advertenties, attributie en campagnemeting te verzorgen waar van toepassing.
• Te voldoen aan wettelijke verplichtingen en onze voorwaarden en beleidsregels te handhaven.

4. Advertenties, analyses, attributie en diensten van derden

Sommige Services kunnen gebruikmaken van diensten van derden voor hosting, infrastructuur, AI-verwerking, betalingen, advertenties, analyses, attributie, crashrapportage, klantenondersteuning en productverbetering. Deze diensten kunnen informatie verzamelen zoals apparaat-ID's, advertentie-ID's, app-activiteit, webactiviteit, advertentie-interacties, crashgegevens, diagnostische gegevens, geschatte locatie en gebruiksgegevens in overeenstemming met hun eigen privacybeleid.

Tot de diensten van derden die door de Services worden gebruikt, kunnen onder meer behoren:

• Google-diensten, waaronder Google Play, AdMob, Google Analytics for Firebase en Firebase Crashlytics.
• Apple-diensten, waaronder de App Store en diensten voor in-app-aankopen waar van toepassing.
• Betalingsproviders zoals Stripe waar van toepassing.
• AppLovin.
• Liftoff.
• Advertentie- of analysediensten van Meta / Facebook.
• AppsFlyer.
• Flurry Analytics.
• Mintegral.
• Leveranciers van hosting, infrastructuur, AI-modellen, bestandsverwerking en klantenondersteuning.

De precieze diensten van derden die we gebruiken kunnen verschillen per product, platform, appversie, regio, apparaatinstellingen en de beschikbaarheid van functies.

5. Cloudopslag en externe bestandsleveranciers

Als je ervoor kiest om bestanden te koppelen of te importeren van externe opslagleveranciers, zoals Google Drive, Dropbox, OneDrive of vergelijkbare diensten, heeft de betreffende Service alleen toegang tot de bestanden als dat nodig is om de door jou gevraagde functie te leveren. We verkopen je cloudbestanden niet. Bestanden kunnen op je apparaat of bij de externe leverancier blijven, tenzij je ervoor kiest om ze te uploaden, exporteren, delen, analyseren, samenvatten, genereren of anderszins te verwerken via een functie die overdracht vereist.

Ons gebruik en onze overdracht van informatie die we van Google API's ontvangen, voldoen aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de vereisten voor beperkt gebruik (Limited Use).

6. AI-verwerking en gegenereerde inhoud

Sommige Services, waaronder PDF AI, kunnen gebruikmaken van geautomatiseerde systemen, machinelearningmodellen, spraakverwerking, tekstverwerking, bestandsanalyse en andere dienstverleners om je invoer te verwerken en uitvoer te genereren. We kunnen inhoud en gerelateerde metadata alleen met dienstverleners delen als dat nodig is om de Services te leveren, beveiligen, onderhouden en verbeteren, met inachtneming van de toepasselijke contractuele en wettelijke waarborgen.

Gegenereerde uitvoer kan onvolledig, onnauwkeurig of ongeschikt zijn voor het door jou beoogde gebruik. Je bent zelf verantwoordelijk voor het controleren van de uitvoer voordat je erop vertrouwt.

7. Delen van informatie

We kunnen informatie delen in de volgende omstandigheden:

• Met dienstverleners die ons helpen de Services te beheren, onderhouden, analyseren, beveiligen, adverteren en verbeteren.
• Met leveranciers van AI, infrastructuur, opslag, analyse, attributie, advertenties en klantenondersteuning waar dat nodig is voor de Services.
• Met partners voor advertenties, attributie en analyse waar van toepassing.
• Met betalings- of platformleveranciers, zoals Google Play, Apple of Stripe, om aankopen of abonnementen te verwerken.
• Wanneer je ervoor kiest om inhoud te exporteren, delen, uploaden, downloaden, analyseren, samenvatten, genereren of verzenden via een Service.
• Om te voldoen aan de toepasselijke wetgeving, juridische procedures of afdwingbare verzoeken van de overheid.
• Om de rechten, het eigendom, de beveiliging of de veiligheid van gebruikers, de Services, Sophon LLC, NEXT AI Lab of anderen te beschermen.
• In verband met een fusie, overname, financiering, reorganisatie of overdracht van bedrijfsactiva.

We eisen van dienstverleners dat ze informatie alleen verwerken als dat nodig is om diensten aan ons te leveren en dat ze voldoen aan de toepasselijke verplichtingen inzake gegevensbescherming.

8. Productspecifieke opmerkingen

8.1 PDF AI

PDF AI kan een website, iOS-app, Android-app en gerelateerde diensten aanbieden voor documentchat, samenvattingen, notities, dia's, het genereren van podcasts of audio, scannen, bewerken, importeren van bestanden, exporteren van bestanden, accountsynchronisatie, aankopen en gerelateerde functies. Voor sommige functies van PDF AI moet je bestanden, prompts, instructies of andere inhoud uploaden naar onze servers of die van dienstverleners voor AI-verwerking.

8.2 PDF Scanner Max: PDF maker App

PDF Scanner Max kan toestemming vragen voor de camera en bestanden om documenten te scannen, te verbeteren, er tekst uit te herkennen, ze op te slaan, te bewerken en te exporteren. De app kan gebruikmaken van diensten voor advertenties, analyses, attributie, aankoopvalidatie en crashrapportage.

8.3 PDF Reader - Viewer & Editor en PDF Reader Pro

PDF Reader-apps kunnen toestemming vragen voor bestanden, documenten, media of opslag om documenten te openen, te bekijken, te organiseren, te bewerken, te annoteren, te ondertekenen, te converteren, te delen en te beheren. Ze kunnen gebruikmaken van diensten voor advertenties, analyses, attributie, aankoopvalidatie en crashrapportage.

8.4 Word Office Reader

Word Office Reader is voornamelijk ontworpen als een lokale documentviewer en -beheerder. De app kan toestemming vragen voor bestanden, documenten, media of opslag zodat je lokale documenten kunt openen, bekijken, doorzoeken, hernoemen, dupliceren, afdrukken, delen of verwijderen. Documenten worden standaard op je apparaat bewaard, tenzij je ervoor kiest om ze te delen, exporteren, afdrukken, uploaden of anderszins over te dragen via een functie die je selecteert.

9. Bewaren van gegevens

We bewaren informatie slechts zolang als redelijkerwijs nodig is voor de doeleinden die in dit privacybeleid worden beschreven, onder meer om de Services te leveren, administratie bij te houden, geschillen op te lossen, te voldoen aan wettelijke verplichtingen, fraude of misbruik te voorkomen en overeenkomsten af te dwingen.

Bestanden die lokaal op je apparaat zijn opgeslagen, blijven onder jouw controle. Je kunt lokale bestanden verwijderen via de desbetreffende app of de opslagtools van je apparaat. In de cloud verwerkte of via je account gesynchroniseerde inhoud kan beschikbaar blijven totdat deze wordt verwijderd volgens de productfunctionaliteit, accountinstellingen of toepasselijke bewaarregels. Diensten van derden kunnen informatie bewaren volgens hun eigen beleid.

10. Beveiliging

We gebruiken commercieel redelijke administratieve, technische en organisatorische maatregelen om informatie te beschermen. Geen enkele methode van overdracht via het internet of elektronische opslag is echter volledig veilig, en we kunnen geen absolute veiligheid garanderen.

11. Jouw keuzes en controle

Afhankelijk van je apparaat, regio en de toepasselijke wetgeving kun je mogelijk:

• Toestemmingen voor apps, browsers of apparaten beheren.
• Je advertentie-ID resetten of het gebruik ervan beperken.
• Je afmelden voor gepersonaliseerde advertenties via de instellingen van je apparaat of Google.
• Lokale bestanden of content verwijderen die je via de Services hebt gemaakt, geïmporteerd of geüpload.
• Accountcontent verwijderen waar de Services dit ondersteunen.
• De apps op elk moment deïnstalleren of stoppen met het gebruik van de website.
• Contact met ons opnemen om toegang, correctie, verwijdering of andere privacyrechten aan te vragen waar van toepassing.

12. Privacy van kinderen

De Services zijn niet gericht op kinderen jonger dan 13 jaar en we verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen jonger dan 13 jaar. Als je denkt dat een kind persoonsgegevens aan ons heeft verstrekt, neem dan contact met ons op en we zullen passende stappen ondernemen om de gegevens te verwijderen.

13. Internationale doorgifte

Wij en onze serviceproviders kunnen informatie verwerken in andere landen of regio's dan waar je woont. Deze landen of regio's kunnen wetten voor gegevensbescherming hebben die verschillen van die in jouw rechtsgebied. Waar vereist, gebruiken we passende waarborgen voor internationale doorgifte.

14. Links naar andere sites en services

De Services kunnen links bevatten naar websites, services of platforms van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de content, de privacypraktijken of de beveiliging van services van derden. Lees hun privacybeleid voordat je informatie aan hen verstrekt.

15. Wijzigingen in dit privacybeleid

We kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Als we wezenlijke wijzigingen aanbrengen, werken we de datum "Laatst bijgewerkt" hierboven bij en kunnen we waar nodig aanvullende kennisgeving verstrekken. Je voortgezette gebruik van een Service na een update betekent dat je het bijgewerkte privacybeleid accepteert.

16. Contact

Als je vragen of verzoeken hebt over dit privacybeleid of de Services, neem dan contact met ons op:

Betrokken Services: PDF AI; PDF Scanner Max: PDF maker App; PDF Reader - Viewer & Editor; PDF Reader Pro; Word Office Reader Android-pakketnamen: chatpdf.pro; pdf.cam.scanner.pro; pdfreader.editor.viewer.document; pdf.reader.pro; com.wordaioffice Google Play-ontwikkelaar: NEXT AI Lab Exploitant / rechtspersoon: Sophon LLC E-mail: feedback@sophoninc.com