Zásady ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na níže uvedené produkty pro práci s PDF, skenování, čtení dokumentů a kancelářskou práci a na PDF AI, včetně jejich webových stránek, aplikací pro iOS, aplikací pro Android a souvisejících služeb, pokud je to relevantní (souhrnně „Služby“). Tyto Služby jsou publikovány nebo zpřístupněny pod názvem NEXT AI Lab a provozovány společností Sophon LLC („my“, „nás“ nebo „naše“).

Služby, na které se dokument vztahuje

Tyto zásady ochrany osobních údajů se vztahují na následující služby:

Pokud produkt, aplikace nebo služba nejsou uvedeny výše, platí tyto zásady ochrany osobních údajů pouze v případě, že na ně odkazují a jsou vydány společností NEXT AI Lab nebo provozovány společností Sophon LLC.

Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak přistupujeme k informacím, jak je shromažďujeme, používáme, zveřejňujeme a chráníme, když navštívíte webové stránky, stáhnete nebo používáte mobilní aplikaci nebo jinak využíváte Služby. Jsou určeny ke čtení společně s výzvami k udělení oprávnění v aplikaci, webovými oznámeními, informacemi o ochraně osobních údajů v obchodech s aplikacemi a informacemi o ochraně osobních údajů specifickými pro danou platformu.

Pokud s těmito zásadami ochrany osobních údajů nesouhlasíte, Služby prosím nepoužívejte.

1. Informace, které shromažďujeme

Jaké informace přesně shromažďujeme, závisí na konkrétním produktu, platformě, verzi aplikace, nastavení zařízení, regionu a funkcích, které používáte. Některé Služby mohou zpracovávat soubory lokálně na vašem zařízení a mohou shromažďovat jen málo osobních údajů nebo žádné. Jiné Služby mohou zahrnovat účty, nahrávání dokumentů, porozumění dokumentům pomocí AI, shrnutí, poznámky, prezentace, generování podcastů nebo zvuku, reklamy, analytiku, předplatná, hlášení o selhání, import/export do cloudu nebo online funkce.

1.1 Aktivita v aplikaci a údaje o používání

Můžeme shromažďovat informace o tom, jak se Službami pracujete, například o používání funkcí, spouštění aplikací, informace o relacích, diagnostické události, události zpracování dokumentů, události generování, události související s předplatným, události interakce s reklamou a údaje o výkonu. Tyto informace používáme k provozu, údržbě, analýze a zlepšování Služeb.

1.2 Identifikátory zařízení a reklamní identifikátory

Služby mohou používat identifikátory zařízení, včetně reklamních identifikátorů, jako je Google Advertising ID nebo IDFA, pokud to nastavení vašeho zařízení a platné zákony povolují. Tyto identifikátory mohou být použity pro analytiku, atribuci, prevenci podvodů, měření výkonu aplikací a reklamu.

1.3 Fotoaparát, fotografie, dokumenty, soubory, zadání a generovaný obsah

Služby poskytují skenování dokumentů, čtení PDF, úpravy PDF, prohlížení dokumentů, převod souborů, OCR, podepisování, anotace, porozumění dokumentům pomocí AI, shrnutí, poznámky, prezentace, generování podcastů nebo zvuku, import souborů, export souborů a související funkce pro práci s dokumenty. K poskytování těchto funkcí mohou Služby požadovat přístup k vašemu fotoaparátu, fotografiím, médiím, dokumentům nebo úložišti souborů a mohou zpracovávat soubory, zadání, pokyny, přepisy, zvuk, generované výstupy a související metadata.

Tyto informace používáme pouze k poskytování funkcí, které se rozhodnete používat, jako je skenování dokumentů, import souborů, prohlížení dokumentů, vytváření PDF, úprava souborů, převod souborů, export souborů, ukládání souborů do vašeho zařízení, chatování s dokumenty, generování shrnutí, vytváření poznámek nebo prezentací nebo generování podcastů/zvukového obsahu. Pokud funkce výslovně nevyžaduje nahrávání, přístup ke cloudu, synchronizaci účtu nebo zpracování AI, vaše dokumenty a soubory zůstávají ve vašem zařízení nebo u poskytovatele úložiště, kterého si zvolíte.

1.4 Informace o účtu, nákupu a předplatném

Pokud služba nabízí funkce účtu, nákupu nebo předplatného, můžeme zpracovávat informace potřebné k poskytování těchto funkcí, jako jsou identifikátory účtu, e-mailová adresa, stav nákupu, stav předplatného, identifikátory transakcí, účtenky, informace o plánu a související informace o podpoře. Platby a předplatná mohou být zpracovávány společnostmi Google Play, Apple, Stripe nebo jinými poskytovateli plateb třetích stran a jejich zpracování se řídí jejich vlastními podmínkami a zásadami.

1.5 Údaje o selháních, diagnostice a výkonu

Můžeme shromažďovat hlášení o selháních, diagnostiku, protokoly, informace o zařízení, informace o operačním systému, verzi aplikace a další technické údaje za účelem identifikace a opravy chyb, snížení počtu selhání, zlepšení výkonu a udržení bezpečnosti.

1.6 Přibližná poloha

Některé analytické, reklamní, atribuční nebo infrastrukturní služby třetích stran mohou odvodit přibližnou polohu z informací o síti nebo zařízení, v závislosti na nastavení vašeho zařízení a platných zákonech. Tyto informace používáme pro analytiku, reklamu, bezpečnost, lokalizaci a zlepšování služeb.

2. Oprávnění používaná službami

V závislosti na produktu, platformě a funkcích, které používáte, mohou služby požadovat oprávnění, jako jsou:

• Přístup k fotoaparátu, abyste mohli skenovat dokumenty nebo pořizovat snímky.
• Přístup k fotografiím, médiím, dokumentům nebo souborům, abyste mohli importovat, prohlížet, upravovat, vytvářet, ukládat, převádět, nahrávat, analyzovat a exportovat soubory PDF, Word, textové, obrazové nebo kancelářské soubory.
• Přístup k mikrofonu nebo zvuku, pokud verze podporuje hlasový vstup, nahrávání, přehrávání, podcasty nebo jiné funkce související se zvukem.
• Oprávnění k oznámením, pokud služba poskytuje upozornění, připomenutí, aktualizace účtu, servisní zprávy nebo propagační zprávy.
• Přístup k internetu, aby služba mohla poskytovat online funkce, synchronizaci účtu, zpracování AI, analytiku, reklamu, ověřování nákupů, hlášení o selháních, import/export z cloudu a aktualizace služeb.

Oprávnění požadujeme, když jsou potřebná pro funkčnost. Oprávnění můžete spravovat v nastavení svého zařízení nebo prohlížeče. Některé funkce nemusí fungovat, pokud požadované oprávnění odepřete nebo odvoláte.

3. Jak používáme informace

Výše popsané informace používáme k:

• Poskytování, provozování a údržbě služeb.
• Umožnění skenování, vytváření PDF, prohlížení PDF, úprav PDF, OCR, čtení dokumentů, importu souborů, exportu souborů, převodu souborů, podepisování, anotací, porozumění dokumentům pomocí AI, shrnutí, poznámek, prezentací, generování podcastů nebo zvuku a souvisejících funkcí pro práci s dokumenty.
• Zpracování nákupů, předplatných, stavu účtu a požadavků na zákaznickou podporu.
• Analýze využití, měření výkonu funkcí a zlepšování služeb.
• Odhalování, prevenci a opravě selhání, chyb, zneužití, podvodů a bezpečnostních problémů.
• Poskytovat reklamu, atribuci a měření kampaní, je-li to relevantní.
• Plnit zákonné povinnosti a vymáhat naše podmínky a zásady.

4. Reklama, analytika, atribuce a služby třetích stran

Některé služby mohou využívat služby třetích stran pro hosting, infrastrukturu, zpracování AI, platby, reklamu, analytiku, atribuci, hlášení selhání, zákaznickou podporu a vylepšování produktů. Tyto služby mohou shromažďovat informace, jako jsou identifikátory zařízení, reklamní identifikátory, aktivita v aplikaci, aktivita na webu, interakce s reklamami, údaje o selhání, diagnostika, přibližná poloha a údaje o používání, a to v souladu s jejich vlastními zásadami ochrany osobních údajů.

Služby třetích stran využívané našimi službami mohou zahrnovat mimo jiné:

• Služby Google, včetně Google Play, AdMob, Google Analytics for Firebase a Firebase Crashlytics.
• Služby Apple, včetně App Store a služeb nákupů v aplikaci, je-li to relevantní.
• Poskytovatelé plateb, jako je Stripe, je-li to relevantní.
• AppLovin.
• Liftoff.
• Reklamní nebo analytické služby Meta / Facebook.
• AppsFlyer.
• Flurry Analytics.
• Mintegral.
• Poskytovatelé hostingu, infrastruktury, modelů AI, zpracování souborů a zákaznické podpory.

Přesné používané služby třetích stran se mohou lišit podle produktu, platformy, verze aplikace, regionu, nastavení zařízení a dostupnosti funkcí.

5. Cloudové úložiště a poskytovatelé souborů třetích stran

Pokud se rozhodnete připojit nebo importovat soubory od poskytovatelů úložišť třetích stran, jako jsou Google Drive, Dropbox, OneDrive nebo podobné služby, příslušná služba přistupuje k souborům pouze v míře nezbytné k poskytnutí funkce, kterou požadujete. Vaše cloudové soubory neprodáváme. Soubory mohou zůstat ve vašem zařízení nebo u poskytovatele třetí strany, pokud se nerozhodnete je nahrát, exportovat, sdílet, analyzovat, shrnout, generovat nebo jinak zpracovat prostřednictvím funkce, která vyžaduje přenos.

Naše používání a přenos informací obdržených z Google API bude v souladu se zásadami Google API Services User Data Policy, včetně požadavků na omezené použití (Limited Use).

6. Zpracování AI a generovaný obsah

Některé služby, včetně PDF AI, mohou používat automatizované systémy, modely strojového učení, zpracování řeči, zpracování textu, analýzu souborů a další poskytovatele služeb ke zpracování vašich vstupů a generování výstupů. Obsah a související metadata můžeme sdílet s poskytovateli služeb pouze v míře nezbytné k poskytování, zabezpečení, údržbě a zlepšování služeb, s výhradou platných smluvních a právních záruk.

Generované výstupy mohou být neúplné, nepřesné nebo nevhodné pro vaše zamýšlené použití. Odpovídáte za kontrolu výstupů, než se na ně spolehnete.

7. Sdílení informací

Informace můžeme sdílet za následujících okolností:

• S poskytovateli služeb, kteří nám pomáhají provozovat, udržovat, analyzovat, zabezpečovat, propagovat a vylepšovat Služby.
• S poskytovateli AI, infrastruktury, úložiště, analytiky, atribuce, reklamy a zákaznické podpory, pokud je to pro Služby nutné.
• S partnery pro reklamu, atribuci a analytiku, pokud je to relevantní.
• S poskytovateli plateb nebo platforem, jako jsou Google Play, Apple nebo Stripe, za účelem zpracování nákupů nebo předplatného.
• Když se rozhodnete exportovat, sdílet, nahrávat, stahovat, analyzovat, shrnovat, generovat nebo odesílat obsah prostřednictvím Služby.
• Abychom dodrželi platné právo, právní proces nebo vymahatelné vládní požadavky.
• K ochraně práv, majetku, zabezpečení nebo bezpečnosti uživatelů, Služeb, společnosti Sophon LLC, NEXT AI Lab nebo jiných.
• V souvislosti s fúzí, akvizicí, financováním, reorganizací nebo převodem obchodních aktiv.

Požadujeme, aby poskytovatelé služeb zpracovávali informace pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování služeb nám a aby dodržovali platné povinnosti v oblasti ochrany údajů.

8. Poznámky ke konkrétním produktům

8.1 PDF AI

PDF AI může poskytovat webové stránky, aplikaci pro iOS, aplikaci pro Android a související služby pro chatování s dokumenty, shrnutí, poznámky, prezentace, generování podcastů nebo zvuku, skenování, úpravy, import souborů, export souborů, synchronizaci účtu, nákupy a související funkce. Některé funkce PDF AI vyžadují nahrání souborů, zadání, pokynů nebo jiného obsahu na naše servery nebo servery poskytovatelů služeb za účelem zpracování pomocí AI.

8.2 PDF Scanner Max: PDF maker App

PDF Scanner Max může požadovat oprávnění k přístupu k fotoaparátu a souborům za účelem skenování, vylepšování, rozpoznávání textu, ukládání, úprav a exportu dokumentů. Může využívat služby pro reklamu, analytiku, atribuci, ověřování nákupů a hlášení selhání.

8.3 PDF Reader - Viewer & Editor a PDF Reader Pro

Aplikace PDF Reader mohou požadovat oprávnění k přístupu k souborům, dokumentům, médiím nebo úložišti za účelem otevírání, prohlížení, organizování, úprav, anotování, podepisování, převodu, sdílení a správy dokumentů. Mohou využívat služby pro reklamu, analytiku, atribuci, ověřování nákupů a hlášení selhání.

8.4 Word Office Reader

Word Office Reader je primárně navržen jako lokální prohlížeč a správce dokumentů. Může požadovat oprávnění k přístupu k souborům, dokumentům, médiím nebo úložišti, abyste mohli otevírat, prohlížet, vyhledávat, přejmenovávat, duplikovat, tisknout, sdílet nebo mazat lokální dokumenty. Dokumenty jsou ve výchozím nastavení uchovávány na vašem zařízení, pokud se je nerozhodnete sdílet, exportovat, tisknout, nahrávat nebo jinak přenášet prostřednictvím funkce, kterou si zvolíte.

9. Uchovávání údajů

Informace uchováváme pouze po dobu přiměřeně nutnou pro účely popsané v těchto zásadách ochrany osobních údajů, včetně poskytování Služeb, vedení záznamů, řešení sporů, plnění právních povinností, prevence podvodů nebo zneužití a vymáhání dohod.

Soubory uložené lokálně ve vašem zařízení zůstávají pod vaší kontrolou. Lokální soubory můžete smazat prostřednictvím příslušné aplikace nebo nástrojů pro správu úložiště vašeho zařízení. Obsah zpracovaný v cloudu nebo synchronizovaný s účtem může zůstat dostupný až do smazání v souladu s funkcemi produktu, nastavením účtu nebo platnými pravidly pro uchovávání údajů. Služby třetích stran mohou uchovávat informace v souladu se svými vlastními zásadami.

10. Zabezpečení

K ochraně informací používáme komerčně přiměřená administrativní, technická a organizační opatření. Žádný způsob přenosu přes internet nebo elektronického ukládání však není zcela bezpečný a nemůžeme zaručit absolutní bezpečnost.

11. Vaše volby a možnosti kontroly

V závislosti na vašem zařízení, regionu a platných zákonech můžete mít možnost:

• Spravovat oprávnění aplikace, prohlížeče nebo zařízení.
• Resetovat nebo omezit používání vašeho reklamního identifikátoru.
• Odmítnout personalizované reklamy prostřednictvím nastavení zařízení nebo Google.
• Smazat lokální soubory nebo obsah vytvořený, importovaný nebo nahraný prostřednictvím Služeb.
• Smazat obsah účtu tam, kde to Služby podporují.
• Kdykoli odinstalovat aplikace nebo přestat používat webové stránky.
• Kontaktovat nás a požádat o přístup, opravu, výmaz nebo uplatnit jiná práva na ochranu osobních údajů, pokud jsou relevantní.

12. Ochrana osobních údajů dětí

Služby nejsou určeny dětem mladším 13 let a vědomě neshromažďujeme osobní údaje od dětí mladších 13 let. Pokud se domníváte, že nám dítě poskytlo osobní údaje, kontaktujte nás a my podnikneme příslušné kroky k jejich smazání.

13. Mezinárodní přenosy

My a naši poskytovatelé služeb můžeme zpracovávat informace v jiných zemích nebo regionech, než kde žijete. Tyto země nebo regiony mohou mít zákony na ochranu údajů, které se liší od zákonů ve vaší jurisdikci. Tam, kde je to vyžadováno, používáme pro mezinárodní přenosy příslušné záruky.

14. Odkazy na jiné stránky a služby

Služby mohou obsahovat odkazy na webové stránky, služby nebo platformy třetích stran. Nejsme zodpovědní za obsah, postupy ochrany osobních údajů ani bezpečnost služeb třetích stran. Než jim poskytnete informace, přečtěte si jejich zásady ochrany osobních údajů.

15. Změny těchto zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Pokud provedeme podstatné změny, aktualizujeme datum „Poslední aktualizace“ výše a můžeme poskytnout další oznámení, pokud je to vyžadováno. Vaše další používání Služby po aktualizaci znamená, že souhlasíte s aktualizovanými zásadami ochrany osobních údajů.

16. Kontaktujte nás

Máte-li dotazy nebo požadavky týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo Služeb, kontaktujte nás:

Služby, na které se dokument vztahuje: PDF AI; PDF Scanner Max: PDF maker App; PDF Reader - Viewer & Editor; PDF Reader Pro; Word Office Reader Názvy balíčků pro Android: chatpdf.pro; pdf.cam.scanner.pro; pdfreader.editor.viewer.document; pdf.reader.pro; com.wordaioffice Vývojář na Google Play: NEXT AI Lab Provozovatel / právnická osoba: Sophon LLC E-mail: feedback@sophoninc.com