Politique de confidentialité

Cette politique de confidentialité s’applique aux produits PDF, scanner, lecteur de documents, utilitaire bureautique et PDF AI listés ci-dessous, y compris leurs sites web, applications iOS, applications Android et services connexes le cas échéant (collectivement, les « Services »). Ces Services sont publiés ou mis à disposition par NEXT AI Lab et exploités par Sophon LLC (« nous », « notre » ou « nos »).

Services couverts

Cette politique de confidentialité couvre les Services suivants :

Si un produit, une application ou un service n’est pas listé ci-dessus, cette politique de confidentialité ne s’applique que s’il renvoie à cette politique de confidentialité et est publié par NEXT AI Lab ou exploité par Sophon LLC.

Cette politique de confidentialité explique comment nous accédons, collectons, utilisons, divulguons et protégeons les informations lorsque vous accédez à un site web, téléchargez ou utilisez une application mobile, ou utilisez autrement les services. Elle est destinée à être lue conjointement avec les demandes d’autorisation dans l’application, les avis sur le web, les informations de confidentialité des boutiques d’applications et les informations de confidentialité spécifiques à la plateforme.

Si vous n’êtes pas d’accord avec cette politique de confidentialité, veuillez ne pas utiliser les services.

1. Informations que nous collectons

Les informations exactes collectées dépendent du produit, de la plateforme, de la version de l’application, des paramètres de l’appareil, de la région et des fonctionnalités que vous utilisez. Certains services peuvent traiter des fichiers localement sur votre appareil et peuvent collecter peu ou pas d’informations personnelles. D’autres services peuvent inclure des comptes, le téléversement de documents, la compréhension de documents par AI, des résumés, des notes, des diapositives, la génération de podcasts ou d’audio, des publicités, des analyses, des abonnements, des rapports de plantage, l’importation/exportation vers le cloud ou des fonctionnalités en ligne.

1.1 Données d’activité et d’utilisation de l’application

Nous pouvons collecter des informations sur la manière dont vous interagissez avec les services, telles que l’utilisation des fonctionnalités, les lancements d’applications, les informations de session, les événements de diagnostic, les événements de traitement de documents, les événements de génération, les événements liés aux abonnements, les événements d’interaction avec les publicités et les données de performance. Nous utilisons ces informations pour exploiter, maintenir, analyser et améliorer les services.

1.2 Identifiants d’appareil et identifiants publicitaires

Les Services peuvent utiliser des identifiants d’appareil, y compris des identifiants publicitaires tels que l’identifiant publicitaire Google ou l’IDFA, lorsque cela est autorisé par les paramètres de votre appareil et la loi applicable. Ces identifiants peuvent être utilisés pour l’analyse, l’attribution, la prévention de la fraude, la mesure des performances de l’application et la publicité.

1.3 Appareil photo, photos, documents, fichiers, invites et contenu généré

Les Services fournissent des fonctionnalités de numérisation de documents, de lecture de PDF, d’édition de PDF, de visualisation de documents, de conversion de fichiers, d’OCR, de signature, d’annotation, de compréhension de documents par IA, de résumés, de notes, de diapositives, de génération de podcasts ou d’audio, d’importation de fichiers, d’exportation de fichiers et d’autres fonctionnalités documentaires connexes. Pour fournir ces fonctionnalités, les Services peuvent demander l’accès à votre appareil photo, à vos photos, à vos médias, à vos documents ou à votre stockage de fichiers, et peuvent traiter des fichiers, des invites, des instructions, des transcriptions, de l’audio, des résultats générés et des métadonnées associées.

Nous utilisons ces informations uniquement pour fournir les fonctionnalités que vous choisissez d’utiliser, telles que la numérisation de documents, l’importation de fichiers, la visualisation de documents, la création de PDF, l’édition de fichiers, la conversion de fichiers, l’exportation de fichiers, la sauvegarde de fichiers sur votre appareil, la discussion avec des documents, la génération de résumés, la création de notes ou de diapositives, ou la génération de contenu podcast ou audio. Sauf si une fonctionnalité nécessite clairement un téléversement, un accès au cloud, une synchronisation de compte ou un traitement par IA, vos documents et fichiers restent sur votre appareil ou chez le fournisseur de stockage que vous sélectionnez.

1.4 Informations de compte, d’achat et d’abonnement

Si un Service propose des fonctionnalités de compte, d’achat ou d’abonnement, nous pouvons traiter les informations nécessaires pour fournir ces fonctionnalités, telles que les identifiants de compte, l’adresse de courriel, l’état des achats, l’état de l’abonnement, les identifiants de transaction, les reçus, les informations sur le forfait et les informations de support associées. Les paiements et les abonnements peuvent être traités par Google Play, Apple, Stripe ou d’autres fournisseurs de paiement tiers, et leur traitement est régi par leurs propres conditions et politiques.

1.5 Données de plantage, de diagnostic et de performance

Nous pouvons collecter des rapports de plantage, des diagnostics, des journaux, des informations sur l’appareil, des informations sur le système d’exploitation, la version de l’application et d’autres données techniques pour identifier et corriger les bogues, réduire les plantages, améliorer les performances et maintenir la sécurité.

1.6 Localisation approximative

Certains services tiers d’analyse, de publicité, d’attribution ou d’infrastructure peuvent déduire une localisation approximative à partir des informations du réseau ou de l’appareil, sous réserve des paramètres de votre appareil et de la loi applicable. Nous utilisons ces informations pour l’analyse, la publicité, la sécurité, la localisation et l’amélioration du service.

2. Autorisations utilisées par les Services

Selon le produit, la plateforme et les fonctionnalités que vous utilisez, les Services peuvent demander des autorisations telles que :

• L’accès à l’appareil photo, afin que vous puissiez numériser des documents ou capturer des images.
• L’accès aux photos, aux médias, aux documents ou aux fichiers, afin que vous puissiez importer, afficher, modifier, créer, enregistrer, convertir, téléverser, analyser et exporter des fichiers PDF, Word, texte, image ou bureautiques.
• L’accès au microphone ou à l’audio, si une version prend en charge la saisie vocale, l’enregistrement, la lecture, le podcast ou d’autres fonctionnalités liées à l’audio.
• L’autorisation de notification, si un Service fournit des avis, des rappels, des mises à jour de compte, des messages de service ou des messages promotionnels.
• L’accès à Internet, afin qu’un Service puisse fournir des fonctionnalités en ligne, la synchronisation de compte, le traitement par IA, l’analyse, la publicité, la validation des achats, les rapports de plantage, l’importation et l’exportation dans le cloud et les mises à jour de service.

Nous demandons les autorisations lorsqu’elles sont nécessaires au fonctionnement. Vous pouvez gérer les autorisations dans les paramètres de votre appareil ou de votre navigateur. Certaines fonctionnalités peuvent ne pas fonctionner si vous refusez ou révoquez une autorisation requise.

3. Comment nous utilisons les informations

Nous utilisons les informations décrites ci-dessus pour :

• Fournir, exploiter et maintenir les Services.
• Permettre la numérisation, la création de PDF, la visualisation de PDF, l’édition de PDF, l’OCR, la lecture de documents, l’importation de fichiers, l’exportation de fichiers, la conversion de fichiers, la signature, l’annotation, la compréhension de documents par IA, les résumés, les notes, les diapositives, la génération de podcasts ou d’audio, et les fonctionnalités documentaires connexes.
• Traiter les achats, les abonnements, l’état du compte et les demandes d’assistance client.
• Analyser l’utilisation, mesurer la performance des fonctionnalités et améliorer les Services.
• Détecter, prévenir et corriger les plantages, les bogues, les abus, la fraude et les problèmes de sécurité.
• Fournir de la publicité, l’attribution et la mesure des campagnes, le cas échéant.
• Respecter les obligations légales et faire appliquer nos conditions et politiques.

4. Publicité, analytique, attribution et services tiers

Certains Services peuvent utiliser des services tiers pour l’hébergement, l’infrastructure, le traitement par IA, les paiements, la publicité, l’analytique, l’attribution, les rapports de plantage, l’assistance client et l’amélioration des produits. Ces services peuvent collecter des informations telles que des identifiants d’appareil, des identifiants publicitaires, l’activité de l’application, l’activité web, les interactions avec les publicités, les données de plantage, les diagnostics, la localisation approximative et les données d’utilisation, conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

Les services tiers utilisés par les Services peuvent inclure, sans s’y limiter :

• Les services Google, y compris Google Play, AdMob, Google Analytics for Firebase et Firebase Crashlytics.
• Les services Apple, y compris l’App Store et les services d’achat intégré, le cas échéant.
• Les prestataires de paiement tels que Stripe, le cas échéant.
• AppLovin.
• Liftoff.
• Les services de publicité ou d’analytique de Meta / Facebook.
• AppsFlyer.
• Flurry Analytics.
• Mintegral.
• Les fournisseurs d’hébergement, d’infrastructure, de modèles d’IA, de traitement de fichiers et d’assistance client.

Les services tiers exacts utilisés peuvent varier selon le produit, la plateforme, la version de l’application, la région, les paramètres de l’appareil et la disponibilité des fonctionnalités.

5. Stockage en nuage et fournisseurs de fichiers tiers

Si vous choisissez de connecter ou d’importer des fichiers depuis des fournisseurs de stockage tiers, tels que Google Drive, Dropbox, OneDrive ou des services similaires, le Service concerné accède aux fichiers uniquement lorsque cela est nécessaire pour fournir la fonctionnalité que vous demandez. Nous ne vendons pas vos fichiers stockés dans le nuage. Les fichiers peuvent rester sur votre appareil ou chez le fournisseur tiers, sauf si vous choisissez de les téléverser, de les exporter, de les partager, de les analyser, de les résumer, de les générer ou de les traiter d’une autre manière par le biais d’une fonctionnalité qui nécessite un transfert.

Notre utilisation et notre transfert des informations reçues des API Google respecteront la politique relative aux données utilisateur des services API de Google, y compris les exigences d’utilisation limitée.

6. Traitement par IA et contenu généré

Certains Services, y compris PDF AI, peuvent utiliser des systèmes automatisés, des modèles d’apprentissage automatique, le traitement de la parole, le traitement de texte, l’analyse de fichiers et d’autres prestataires de services pour traiter vos entrées et générer des sorties. Nous pouvons partager du contenu et les métadonnées associées avec des prestataires de services uniquement lorsque cela est nécessaire pour fournir, sécuriser, maintenir et améliorer les Services, sous réserve des garanties contractuelles et juridiques applicables.

Les sorties générées peuvent être incomplètes, inexactes ou inadaptées à l’usage que vous souhaitez en faire. Il vous incombe d’examiner les sorties avant de vous y fier.

7. Partage d’informations

Nous pouvons partager des informations dans les circonstances suivantes :

• Avec des prestataires de services qui nous aident à exploiter, maintenir, analyser, sécuriser, promouvoir et améliorer les Services.
• Avec des fournisseurs d’IA, d’infrastructure, de stockage, d’analyse, d’attribution, de publicité et de support client lorsque cela est nécessaire pour les Services.
• Avec des partenaires de publicité, d’attribution et d’analyse, le cas échéant.
• Avec des prestataires de paiement ou des plateformes, comme Google Play, Apple ou Stripe, pour traiter les achats ou les abonnements.
• Lorsque vous choisissez d’exporter, de partager, de téléverser, de télécharger, d’analyser, de résumer, de générer ou d’envoyer du contenu par l’intermédiaire d’un Service.
• Pour nous conformer à la loi applicable, à une procédure judiciaire ou à des demandes gouvernementales exécutoires.
• Pour protéger les droits, la propriété, la sécurité ou la sûreté des utilisateurs, des Services, de Sophon LLC, de NEXT AI Lab ou d’autres.
• Dans le cadre d’une fusion, d’une acquisition, d’un financement, d’une réorganisation ou d’un transfert d’actifs de l’entreprise.

Nous exigeons des prestataires de services qu’ils traitent les informations uniquement lorsque cela est nécessaire pour nous fournir des services et qu’ils se conforment aux obligations applicables en matière de protection des données.

8. Notes spécifiques aux produits

8.1 PDF AI

PDF AI peut fournir un site web, une application iOS, une application Android et des services connexes pour la discussion sur des documents, les résumés, les notes, les diapositives, la génération de podcasts ou d’audio, la numérisation, l’édition, l’importation de fichiers, l’exportation de fichiers, la synchronisation de comptes, les achats et les fonctionnalités associées. Certaines fonctionnalités de PDF AI nécessitent de téléverser des fichiers, des invites, des instructions ou d’autres contenus sur nos serveurs ou ceux de nos prestataires de services pour un traitement par IA.

8.2 PDF Scanner Max : PDF maker App

PDF Scanner Max peut demander des autorisations d’accès à l’appareil photo et aux fichiers pour numériser, améliorer, reconnaître le texte, enregistrer, modifier et exporter des documents. Il peut utiliser des services de publicité, d’analyse, d’attribution, de validation des achats et de rapport d’incident.

8.3 PDF Reader - Viewer & Editor et PDF Reader Pro

Les applications PDF Reader peuvent demander des autorisations d’accès aux fichiers, aux documents, aux médias ou au stockage pour ouvrir, afficher, organiser, modifier, annoter, signer, convertir, partager et gérer des documents. Elles peuvent utiliser des services de publicité, d’analyse, d’attribution, de validation des achats et de rapport d’incident.

8.4 Word Office Reader

Word Office Reader est conçu principalement comme une visionneuse et un gestionnaire de documents locaux. Il peut demander des autorisations de fichiers, de documents, de médias ou de stockage afin que vous puissiez ouvrir, afficher, rechercher, renommer, dupliquer, imprimer, partager ou supprimer des documents locaux. Les documents sont conservés sur votre appareil par défaut, sauf si vous choisissez de les partager, de les exporter, de les imprimer, de les téléverser ou de les transférer d’une autre manière par le biais d’une fonctionnalité que vous sélectionnez.

9. Conservation des données

Nous ne conservons les informations que pour la durée raisonnablement nécessaire aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité, y compris pour fournir les Services, tenir des archives, résoudre les litiges, nous conformer aux obligations légales, prévenir la fraude ou les abus et faire respecter les accords.

Les fichiers stockés localement sur votre appareil restent sous votre contrôle. Vous pouvez supprimer les fichiers locaux par le biais de l’application concernée ou des outils de stockage de votre appareil. Le contenu traité dans le cloud ou synchronisé avec un compte peut rester disponible jusqu’à sa suppression, conformément aux fonctionnalités du produit, aux paramètres du compte ou aux règles de conservation applicables. Les services tiers peuvent conserver des informations conformément à leurs propres politiques.

10. Sécurité

Nous utilisons des mesures administratives, techniques et organisationnelles commercialement raisonnables pour protéger les informations. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est totalement sûre, et nous ne pouvons pas garantir une sécurité absolue.

11. Vos choix et contrôles

En fonction de votre appareil, de votre région et de la loi applicable, vous pouvez être en mesure de :

• Gérer les autorisations de l’application, du navigateur ou de l’appareil.
• Réinitialiser ou limiter l’utilisation de votre identifiant publicitaire.
• Désactiver les publicités personnalisées par le biais des paramètres de l’appareil ou de Google.
• Supprimer les fichiers locaux ou le contenu créé, importé ou téléversé par le biais des Services.
• Supprimer le contenu du compte lorsque les Services le permettent.
• Désinstaller les applications ou cesser d’utiliser le site web à tout moment.
• Nous contacter pour demander l’accès, la correction, la suppression ou d’autres droits à la vie privée, le cas échéant.

12. Confidentialité des enfants

Les Services ne s’adressent pas aux enfants de moins de 13 ans, et nous ne collectons pas sciemment d’informations personnelles auprès d’enfants de moins de 13 ans. Si vous pensez qu’un enfant nous a fourni des informations personnelles, veuillez nous contacter et nous prendrons les mesures appropriées pour supprimer ces informations.

13. Transferts internationaux

Nous et nos fournisseurs de services pouvons traiter des informations dans des pays ou des régions autres que ceux où vous vivez. Ces pays ou régions peuvent avoir des lois sur la protection des données qui diffèrent de celles de votre juridiction. Lorsque cela est nécessaire, nous utilisons des garanties appropriées pour les transferts internationaux.

14. Liens vers d’autres sites et services

Les Services peuvent contenir des liens vers des sites web, des services ou des plateformes de tiers. Nous ne sommes pas responsables du contenu, des pratiques de confidentialité ou de la sécurité des services de tiers. Veuillez consulter leurs politiques de confidentialité avant de leur fournir des informations.

15. Modifications de cette politique de confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité de temps à autre. Si nous apportons des modifications importantes, nous mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour » ci-dessus et pourrons fournir un avis supplémentaire si nécessaire. Votre utilisation continue d’un Service après une mise à jour signifie que vous acceptez la politique de confidentialité mise à jour.

16. Nous contacter

Si vous avez des questions ou des demandes concernant cette politique de confidentialité ou les Services, veuillez nous contacter :

Services couverts : PDF AI ; PDF Scanner Max : PDF maker App ; PDF Reader - Viewer & Editor ; PDF Reader Pro ; Word Office Reader Noms de paquets Android : chatpdf.pro ; pdf.cam.scanner.pro ; pdfreader.editor.viewer.document ; pdf.reader.pro ; com.wordaioffice Développeur Google Play : NEXT AI Lab Opérateur / entité juridique : Sophon LLC Courriel : feedback@sophoninc.com