Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy si applica ai prodotti PDF, scanner, lettore di documenti, utility per l’ufficio e PDF AI elencati di seguito, inclusi i loro siti web, le app per iOS, le app per Android e i servizi correlati, ove applicabile (collettivamente, i “Servizi”). Questi Servizi sono pubblicati o resi disponibili da NEXT AI Lab e gestiti da Sophon LLC (“noi”, “ci” o “nostro”).

Servizi coperti

La presente Informativa sulla privacy copre i seguenti Servizi:

Se un prodotto, un’app o un servizio non è elencato sopra, la presente Informativa sulla privacy si applica solo se rimanda a questa Informativa sulla privacy ed è pubblicato da NEXT AI Lab o gestito da Sophon LLC.

La presente Informativa sulla privacy spiega come accediamo, raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo e proteggiamo le informazioni quando accedi a un sito web, scarichi o utilizzi un’app mobile o utilizzi in altro modo i Servizi. È intesa per essere letta insieme a eventuali richieste di autorizzazione in-app, avvisi web, informative sulla privacy degli app store e informazioni sulla privacy specifiche della piattaforma.

Se non accetti la presente Informativa sulla privacy, ti preghiamo di non utilizzare i Servizi.

1. Informazioni che raccogliamo

Le informazioni esatte raccolte dipendono dal prodotto specifico, dalla piattaforma, dalla versione dell’app, dalle impostazioni del dispositivo, dalla regione e dalle funzionalità che utilizzi. Alcuni Servizi possono elaborare file localmente sul tuo dispositivo e possono raccogliere poche o nessuna informazione personale. Altri Servizi possono includere account, caricamento di documenti, comprensione di documenti tramite AI, riassunti, note, diapositive, generazione di podcast o audio, annunci, analisi, abbonamenti, segnalazione di crash, importazione/esportazione su cloud o funzionalità online.

1.1 Attività dell’app e dati di utilizzo

Possiamo raccogliere informazioni su come interagisci con i Servizi, come l’utilizzo delle funzionalità, gli avvii dell’app, le informazioni sulla sessione, gli eventi di diagnostica, gli eventi di elaborazione dei documenti, gli eventi di generazione, gli eventi relativi agli abbonamenti, gli eventi di interazione con gli annunci e i dati sulle prestazioni. Utilizziamo queste informazioni per gestire, mantenere, analizzare e migliorare i Servizi.

1.2 Identificatori del dispositivo e identificatori pubblicitari

I Servizi possono utilizzare identificatori del dispositivo, inclusi identificatori pubblicitari come Google Advertising ID o IDFA, ove consentito dalle impostazioni del tuo dispositivo e dalla legge applicabile. Tali identificatori possono essere utilizzati per analisi, attribuzione, prevenzione delle frodi, misurazione delle prestazioni dell'app e pubblicità.

1.3 Fotocamera, foto, documenti, file, prompt e contenuti generati

I Servizi offrono funzionalità di scansione di documenti, lettura di PDF, modifica di PDF, visualizzazione di documenti, conversione di file, OCR, firma, annotazione, comprensione di documenti tramite AI, riassunti, note, diapositive, generazione di podcast o audio, importazione di file, esportazione di file e funzionalità documentali correlate. Per fornire queste funzionalità, i Servizi possono richiedere l'accesso alla tua fotocamera, alle foto, ai media, ai documenti o all'archivio di file, e possono elaborare file, prompt, istruzioni, trascrizioni, audio, output generati e metadati correlati.

Utilizziamo queste informazioni solo per fornire le funzionalità che scegli di utilizzare, come la scansione di documenti, l'importazione di file, la visualizzazione di documenti, la creazione di PDF, la modifica di file, la conversione di file, l'esportazione di file, il salvataggio di file sul tuo dispositivo, la chat con i documenti, la generazione di riassunti, la creazione di note o diapositive o la generazione di contenuti podcast/audio. A meno che una funzionalità non richieda chiaramente il caricamento, l'accesso al cloud, la sincronizzazione dell'account o l'elaborazione tramite AI, i tuoi documenti e file rimangono sul tuo dispositivo o presso il fornitore di archiviazione che selezioni.

1.4 Informazioni su account, acquisti e abbonamenti

Se un Servizio offre funzionalità di account, acquisto o abbonamento, possiamo elaborare le informazioni necessarie per fornire tali funzionalità, come identificatori dell'account, indirizzo email, stato dell'acquisto, stato dell'abbonamento, identificatori di transazione, ricevute, informazioni sul piano e relative informazioni di supporto. I pagamenti e gli abbonamenti possono essere elaborati da Google Play, Apple, Stripe o altri fornitori di servizi di pagamento terzi, e la loro elaborazione è regolata dai loro termini e dalle loro informative.

1.5 Dati su arresti anomali, diagnostica e prestazioni

Possiamo raccogliere segnalazioni di arresti anomali, dati diagnostici, log, informazioni sul dispositivo, informazioni sul sistema operativo, versione dell'app e altri dati tecnici per identificare e correggere bug, ridurre gli arresti anomali, migliorare le prestazioni e mantenere la sicurezza.

1.6 Posizione approssimativa

Alcuni servizi terzi di analisi, pubblicità, attribuzione o infrastruttura possono dedurre la posizione approssimativa da informazioni di rete o del dispositivo, in base alle impostazioni del tuo dispositivo e alla legge applicabile. Utilizziamo queste informazioni per analisi, pubblicità, sicurezza, localizzazione e miglioramento del servizio.

2. Autorizzazioni utilizzate dai Servizi

A seconda del prodotto, della piattaforma e delle funzionalità che utilizzi, i Servizi possono richiedere autorizzazioni quali:

• Accesso alla fotocamera, per poter scansionare documenti o acquisire immagini.
• Accesso a foto, media, documenti o file, per poter importare, visualizzare, modificare, creare, salvare, convertire, caricare, analizzare ed esportare file PDF, Word, di testo, di immagine o di Office.
• Accesso al microfono o all'audio, se una versione supporta l'input vocale, la registrazione, la riproduzione, i podcast o altre funzionalità legate all'audio.
• Autorizzazione alle notifiche, se un Servizio fornisce avvisi, promemoria, aggiornamenti dell'account, messaggi di servizio o messaggi promozionali.
• Accesso a Internet, affinché un Servizio possa fornire funzionalità online, sincronizzazione dell'account, elaborazione tramite AI, analisi, pubblicità, convalida degli acquisti, segnalazione di arresti anomali, importazione/esportazione da cloud e aggiornamenti del servizio.

Richiediamo le autorizzazioni quando sono necessarie per una funzionalità. Puoi gestire le autorizzazioni nelle impostazioni del tuo dispositivo o browser. Alcune funzionalità potrebbero non funzionare se neghi o revochi un'autorizzazione richiesta.

3. Come utilizziamo le informazioni

Utilizziamo le informazioni sopra descritte per:

• Fornire, gestire e mantenere i Servizi.
• Abilitare la scansione, la creazione di PDF, la visualizzazione di PDF, la modifica di PDF, l'OCR, la lettura di documenti, l'importazione di file, l'esportazione di file, la conversione di file, la firma, l'annotazione, la comprensione di documenti tramite AI, i riassunti, le note, le diapositive, la generazione di podcast o audio e le funzionalità documentali correlate.
• Processare acquisti, abbonamenti, stato dell'account e richieste di assistenza clienti.
• Analizzare l'utilizzo, misurare le prestazioni delle funzionalità e migliorare i Servizi.
• Rilevare, prevenire e risolvere arresti anomali, bug, abusi, frodi e problemi di sicurezza.
• Fornire pubblicità, attribuzione e misurazione delle campagne, ove applicabile.
• Rispettare gli obblighi di legge e far rispettare i nostri termini e le nostre informative.

4. Pubblicità, analisi, attribuzione e servizi di terze parti

Alcuni Servizi possono utilizzare servizi di terze parti per hosting, infrastruttura, elaborazione AI, pagamenti, pubblicità, analisi, attribuzione, segnalazione di arresti anomali, assistenza clienti e miglioramento del prodotto. Tali servizi possono raccogliere informazioni quali identificatori di dispositivo, identificatori pubblicitari, attività dell'app, attività web, interazioni con gli annunci, dati sugli arresti anomali, diagnostica, posizione approssimativa e dati di utilizzo in conformità con le proprie informative sulla privacy.

I servizi di terze parti utilizzati dai Servizi possono includere, a titolo esemplificativo e non esaustivo:

• Servizi Google, tra cui Google Play, AdMob, Google Analytics for Firebase e Firebase Crashlytics.
• Servizi Apple, tra cui App Store e servizi di acquisto in-app, ove applicabile.
• Fornitori di servizi di pagamento come Stripe, ove applicabile.
• AppLovin.
• Liftoff.
• Servizi pubblicitari o di analisi di Meta / Facebook.
• AppsFlyer.
• Flurry Analytics.
• Mintegral.
• Fornitori di hosting, infrastruttura, modelli AI, elaborazione di file e assistenza clienti.

Gli esatti servizi di terze parti utilizzati possono variare in base a prodotto, piattaforma, versione dell'app, regione, impostazioni del dispositivo e disponibilità delle funzionalità.

5. Archiviazione cloud e fornitori di file di terze parti

Se scegli di connettere o importare file da fornitori di archiviazione di terze parti, come Google Drive, Dropbox, OneDrive o servizi simili, il Servizio pertinente accede ai file solo se necessario per fornire la funzionalità richiesta. Non vendiamo i tuoi file cloud. I file possono rimanere sul tuo dispositivo o presso il fornitore di terze parti, a meno che tu non scelga di caricarli, esportarli, condividerli, analizzarli, riassumerli, generarli o elaborarli in altro modo tramite una funzionalità che ne richieda il trasferimento.

Il nostro utilizzo e trasferimento di informazioni ricevute dalle API di Google sarà conforme alla Politica sui dati degli utenti dei servizi API di Google, compresi i requisiti di utilizzo limitato.

6. Elaborazione AI e contenuti generati

Alcuni Servizi, tra cui PDF AI, possono utilizzare sistemi automatizzati, modelli di apprendimento automatico, elaborazione del parlato, elaborazione del testo, analisi di file e altri fornitori di servizi per elaborare i tuoi input e generare output. Possiamo condividere contenuti e metadati correlati con i fornitori di servizi solo se necessario per fornire, proteggere, mantenere e migliorare i Servizi, fatte salve le tutele contrattuali e legali applicabili.

Gli output generati possono essere incompleti, imprecisi o inadatti all’uso previsto. Sei responsabile della revisione degli output prima di fare affidamento su di essi.

7. Condivisione delle informazioni

Possiamo condividere le informazioni nelle seguenti circostanze:

• Con fornitori di servizi che ci aiutano a gestire, mantenere, analizzare, proteggere, pubblicizzare e migliorare i Servizi.
• Con fornitori di AI, infrastruttura, archiviazione, analisi, attribuzione, pubblicità e assistenza clienti, ove necessario per i Servizi.
• Con partner pubblicitari, di attribuzione e di analisi, ove applicabile.
• Con fornitori di pagamenti o piattaforme, come Google Play, Apple o Stripe, per elaborare acquisti o abbonamenti.
• Quando scegli di esportare, condividere, caricare, scaricare, analizzare, riassumere, generare o inviare contenuti tramite un Servizio.
• Per conformarsi a leggi applicabili, procedimenti legali o richieste governative applicabili.
• Per proteggere i diritti, la proprietà, la sicurezza o l’incolumità degli utenti, dei Servizi, di Sophon LLC, di NEXT AI Lab o di altri.
• In relazione a una fusione, acquisizione, finanziamento, riorganizzazione o trasferimento di beni aziendali.

Richiediamo ai fornitori di servizi di elaborare le informazioni solo se necessario per fornirci i servizi e di rispettare gli obblighi applicabili in materia di protezione dei dati.

8. Note specifiche del prodotto

8.1 PDF AI

PDF AI può fornire un sito web, un’app per iOS, un’app per Android e servizi correlati per chat con documenti, riassunti, note, diapositive, generazione di podcast o audio, scansione, modifica, importazione di file, esportazione di file, sincronizzazione dell’account, acquisti e funzionalità correlate. Alcune funzionalità di PDF AI richiedono il caricamento di file, prompt, istruzioni o altri contenuti sui nostri server o su quelli dei fornitori di servizi per l’elaborazione AI.

8.2 PDF Scanner Max: PDF maker App

PDF Scanner Max può richiedere le autorizzazioni per la fotocamera e i file per scansionare, migliorare, riconoscere il testo, salvare, modificare ed esportare documenti. Può utilizzare servizi di pubblicità, analisi, attribuzione, convalida degli acquisti e segnalazione di crash.

8.3 PDF Reader - Viewer & Editor e PDF Reader Pro

Le app PDF Reader possono richiedere autorizzazioni per file, documenti, media o archiviazione per aprire, visualizzare, organizzare, modificare, annotare, firmare, convertire, condividere e gestire documenti. Possono utilizzare servizi di pubblicità, analisi, attribuzione, convalida degli acquisti e segnalazione di crash.

8.4 Word Office Reader

Word Office Reader è progettato principalmente come un visualizzatore e gestore di documenti locale. Può richiedere autorizzazioni per file, documenti, media o archiviazione in modo da poter aprire, visualizzare, cercare, rinominare, duplicare, stampare, condividere o eliminare documenti locali. I documenti sono conservati sul tuo dispositivo per impostazione predefinita, a meno che tu non scelga di condividerli, esportarli, stamparli, caricarli o trasferirli in altro modo tramite una funzionalità da te selezionata.

9. Conservazione dei dati

Conserviamo le informazioni solo per il tempo ragionevolmente necessario per gli scopi descritti in questa Informativa sulla privacy, tra cui fornire i Servizi, tenere registri, risolvere controversie, adempiere a obblighi legali, prevenire frodi o abusi e far rispettare gli accordi.

I file archiviati localmente sul tuo dispositivo rimangono sotto il tuo controllo. Puoi eliminare i file locali tramite l’app pertinente o gli strumenti di archiviazione del tuo dispositivo. I contenuti elaborati nel cloud o sincronizzati con l’account possono rimanere disponibili fino all’eliminazione in base alla funzionalità del prodotto, alle impostazioni dell’account o alle regole di conservazione applicabili. I servizi di terze parti possono conservare le informazioni in base alle proprie informative.

10. Sicurezza

Utilizziamo misure amministrative, tecniche e organizzative commercialmente ragionevoli per proteggere le informazioni. Tuttavia, nessun metodo di trasmissione su internet o di archiviazione elettronica è completamente sicuro e non possiamo garantire la sicurezza assoluta.

11. Le tue scelte e i tuoi controlli

A seconda del tuo dispositivo, della tua regione e della legge applicabile, potresti essere in grado di:

• Gestire le autorizzazioni di app, browser o dispositivo.
• Reimpostare o limitare l’uso del tuo identificatore pubblicitario.
• Disattivare gli annunci personalizzati tramite le impostazioni del dispositivo o di Google.
• Eliminare file locali o contenuti creati, importati o caricati tramite i Servizi.
• Eliminare i contenuti dell’account laddove supportato dai Servizi.
• Disinstallare le app o smettere di usare il sito web in qualsiasi momento.
• Contattarci per richiedere l’accesso, la correzione, l’eliminazione o altri diritti sulla privacy, ove applicabile.

12. Privacy dei minori

I Servizi non sono rivolti a minori di 13 anni e non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da minori di 13 anni. Se ritieni che un minore ci abbia fornito informazioni personali, ti preghiamo di contattarci e adotteremo le misure appropriate per eliminare le informazioni.

13. Trasferimenti internazionali

Noi e i nostri fornitori di servizi possiamo trattare le informazioni in paesi o regioni diversi da quelli in cui vivi. Tali paesi o regioni possono avere leggi sulla protezione dei dati diverse da quelle della tua giurisdizione. Ove richiesto, utilizziamo garanzie appropriate per i trasferimenti internazionali.

14. Link ad altri siti e servizi

I Servizi possono contenere link a siti web, servizi o piattaforme di terze parti. Non siamo responsabili per il contenuto, le pratiche sulla privacy o la sicurezza dei servizi di terze parti. Ti preghiamo di consultare le loro informative sulla privacy prima di fornire loro informazioni.

15. Modifiche a questa Informativa sulla privacy

La presente Informativa sulla privacy potrà essere aggiornata periodicamente. In caso di modifiche sostanziali, aggiorneremo la data di “Ultimo aggiornamento” riportata sopra e potremo fornire ulteriori comunicazioni ove richiesto. L’uso continuato di un Servizio dopo un aggiornamento implica l’accettazione dell’Informativa sulla privacy aggiornata.

16. Contatti

Per domande o richieste sulla presente Informativa sulla privacy o sui Servizi, contattaci:

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