Politica de confidențialitate

Această Politică de confidențialitate se aplică produselor PDF, scaner, cititor de documente, utilitar de birou și PDF AI enumerate mai jos, inclusiv site-urile web, aplicațiile iOS, aplicațiile Android și serviciile conexe, acolo unde este cazul (colectiv, „Serviciile”). Aceste Servicii sunt publicate sau puse la dispoziție de NEXT AI Lab și operate de Sophon LLC („noi”, „nouă” sau „al nostru”).

Servicii acoperite

Această Politică de confidențialitate acoperă următoarele Servicii:

Dacă un produs, o aplicație sau un serviciu nu este enumerat mai sus, această Politică de confidențialitate se aplică numai dacă face trimitere la această Politică de confidențialitate și este publicat de NEXT AI Lab sau operat de Sophon LLC.

Această Politică de confidențialitate explică modul în care accesăm, colectăm, folosim, dezvăluim și protejăm informațiile atunci când accesați un site web, descărcați sau utilizați o aplicație mobilă sau utilizați în alt mod Serviciile. Este menită să fie citită împreună cu orice solicitări de permisiuni din aplicație, notificări web, dezvăluiri de confidențialitate din magazinul de aplicații și informații de confidențialitate specifice platformei.

Dacă nu sunteți de acord cu această Politică de confidențialitate, vă rugăm să nu utilizați Serviciile.

1. Informațiile pe care le colectăm

Informațiile exacte colectate depind de produsul specific, platformă, versiunea aplicației, setările dispozitivului, regiune și funcțiile pe care le utilizați. Unele Servicii pot procesa fișiere local pe dispozitivul dumneavoastră și pot colecta puține informații personale sau deloc. Alte Servicii pot include conturi, încărcarea de documente, înțelegerea documentelor prin AI, rezumate, notițe, prezentări, generare de podcast sau audio, reclame, analiză, abonamente, raportare de erori, import/export în cloud sau funcții online.

1.1 Activitatea în aplicație și datele de utilizare

Putem colecta informații despre modul în care interacționați cu Serviciile, cum ar fi utilizarea funcțiilor, lansările aplicației, informații despre sesiune, evenimente de diagnosticare, evenimente de procesare a documentelor, evenimente de generare, evenimente legate de abonament, evenimente de interacțiune cu reclamele și date de performanță. Folosim aceste informații pentru a opera, întreține, analiza și îmbunătăți Serviciile.

1.2 Identificatorii de dispozitiv și identificatorii de publicitate

Serviciile pot utiliza identificatori de dispozitiv, inclusiv identificatori de publicitate precum Google Advertising ID sau IDFA, acolo unde este permis de setările dispozitivului dumneavoastră și de legea aplicabilă. Acești identificatori pot fi utilizați pentru analiză, atribuire, prevenirea fraudei, măsurarea performanței aplicației și publicitate.

1.3 Cameră, fotografii, documente, fișiere, prompturi și conținut generat

Serviciile oferă scanare de documente, citire de PDF-uri, editare de PDF-uri, vizualizare de documente, conversie de fișiere, OCR, semnare, adnotare, înțelegerea documentelor prin AI, rezumate, notițe, prezentări, generare de podcast sau audio, import de fișiere, export de fișiere și funcții conexe pentru documente. Pentru a oferi aceste funcții, Serviciile pot solicita acces la camera dumneavoastră, fotografii, media, documente sau stocarea de fișiere și pot procesa fișiere, prompturi, transcrieri, audio, rezultate generate și metadate conexe.

Folosim aceste informații doar pentru a furniza funcționalitățile pe care alegeți să le utilizați, precum scanarea documentelor, importarea fișierelor, vizualizarea documentelor, crearea de PDF-uri, editarea fișierelor, conversia fișierelor, exportarea fișierelor, salvarea fișierelor pe dispozitivul dumneavoastră, conversația cu documentele, generarea de rezumate, crearea de notițe sau diapozitive sau generarea de conținut podcast/audio. Cu excepția cazului în care o funcționalitate necesită în mod clar încărcare, acces la cloud, sincronizarea contului sau procesare AI, documentele și fișierele dumneavoastră rămân pe dispozitivul dumneavoastră sau la furnizorul de stocare pe care îl selectați.

1.4 Informații despre cont, achiziții și abonamente

Dacă un Serviciu oferă funcționalități de cont, achiziție sau abonament, este posibil să procesăm informațiile necesare pentru a furniza acele funcționalități, cum ar fi identificatorii de cont, adresa de e-mail, starea achiziției, starea abonamentului, identificatorii tranzacției, chitanțele, informațiile despre plan și informațiile de asistență aferente. Plățile și abonamentele pot fi procesate de Google Play, Apple, Stripe sau alți furnizori terți de plăți, iar procesarea acestora este guvernată de propriii lor termeni și politici.

1.5 Date despre blocări, diagnosticare și performanță

Putem colecta rapoarte de blocare, date de diagnosticare, jurnale, informații despre dispozitiv, informații despre sistemul de operare, versiunea aplicației și alte date tehnice pentru a identifica și a remedia erorile, a reduce blocările, a îmbunătăți performanța și a menține securitatea.

1.6 Locație aproximativă

Unele servicii terțe de analiză, publicitate, atribuire sau infrastructură pot deduce locația aproximativă din informațiile de rețea sau de dispozitiv, sub rezerva setărilor dispozitivului dumneavoastră și a legii aplicabile. Folosim aceste informații pentru analiză, publicitate, securitate, localizare și îmbunătățirea serviciilor.

2. Permisiuni utilizate de Servicii

În funcție de produs, platformă și funcționalitățile pe care le utilizați, Serviciile pot solicita permisiuni precum:

• Acces la cameră, pentru a putea scana documente sau a captura imagini.
• Acces la fotografii, media, documente sau fișiere, pentru a putea importa, vizualiza, edita, crea, salva, converti, încărca, analiza și exporta fișiere PDF, Word, text, imagine sau de birou.
• Acces la microfon sau audio, dacă o versiune acceptă introducerea vocală, înregistrarea, redarea, podcastul sau alte funcționalități legate de audio.
• Permisiune de notificare, dacă un Serviciu oferă notificări, mementouri, actualizări de cont, mesaje de serviciu sau mesaje promoționale.
• Acces la internet, pentru ca un Serviciu să poată oferi funcționalități online, sincronizare de cont, procesare AI, analiză, publicitate, validarea achizițiilor, raportarea blocărilor, import/export în cloud și actualizări ale serviciului.

Solicităm permisiuni atunci când sunt necesare pentru funcționalitate. Puteți gestiona permisiunile în setările dispozitivului sau ale browserului dumneavoastră. Este posibil ca unele funcționalități să nu funcționeze dacă refuzați sau revocați o permisiune necesară.

3. Cum utilizăm informațiile

Utilizăm informațiile descrise mai sus pentru a:

• Furniza, opera și menține Serviciile.
• Permite scanarea, crearea de PDF-uri, vizualizarea de PDF-uri, editarea de PDF-uri, OCR, citirea documentelor, importul de fișiere, exportul de fișiere, conversia fișierelor, semnarea, adnotarea, înțelegerea documentelor prin AI, rezumatele, notițele, diapozitivele, generarea de podcasturi sau audio și funcționalitățile conexe pentru documente.
• Procesa achizițiile, abonamentele, starea contului și solicitările de asistență pentru clienți.
• Analiza utilizarea, măsura performanța funcționalităților și îmbunătăți Serviciile.
• Detecta, preveni și remedia blocările, erorile, abuzurile, fraudele și problemele de securitate.
• Să furnizăm publicitate, atribuire și măsurarea campaniilor, acolo unde este cazul.
• Să respectăm obligațiile legale și să punem în aplicare termenii și politicile noastre.

4. Publicitate, analiză, atribuire și servicii terțe

Anumite Servicii pot utiliza servicii terțe pentru găzduire, infrastructură, procesare AI, plăți, publicitate, analiză, atribuire, raportarea erorilor, asistență pentru clienți și îmbunătățirea produselor. Aceste servicii pot colecta informații precum identificatorii dispozitivului, identificatorii de publicitate, activitatea în aplicație, activitatea web, interacțiunile cu reclamele, datele despre erori, diagnostice, locația aproximativă și datele de utilizare, în conformitate cu propriile lor politici de confidențialitate.

Serviciile terțe utilizate de Servicii pot include, fără limitare:

• Servicii Google, inclusiv Google Play, AdMob, Google Analytics for Firebase și Firebase Crashlytics.
• Servicii Apple, inclusiv App Store și servicii de achiziții în aplicație, acolo unde este cazul.
• Furnizori de plăți precum Stripe, acolo unde este cazul.
• AppLovin.
• Liftoff.
• Servicii de publicitate sau de analiză Meta / Facebook.
• AppsFlyer.
• Flurry Analytics.
• Mintegral.
• Furnizori de găzduire, infrastructură, modele AI, procesare de fișiere și asistență pentru clienți.

Serviciile terțe exacte utilizate pot varia în funcție de produs, platformă, versiunea aplicației, regiune, setările dispozitivului și disponibilitatea funcțiilor.

5. Stocare în cloud și furnizori de fișiere terți

Dacă alegeți să conectați sau să importați fișiere de la furnizori de stocare terți, precum Google Drive, Dropbox, OneDrive sau servicii similare, Serviciul relevant accesează fișierele doar atât cât este necesar pentru a furniza funcția pe care o solicitați. Nu vindem fișierele dumneavoastră din cloud. Fișierele pot rămâne pe dispozitivul dumneavoastră sau la furnizorul terț, cu excepția cazului în care alegeți să le încărcați, exportați, partajați, analizați, rezumați, generați sau procesați în alt mod printr-o funcție care necesită transfer.

Utilizarea și transferul de către noi a informațiilor primite de la API-urile Google vor respecta Politica privind datele utilizatorilor pentru serviciile API Google, inclusiv cerințele privind utilizarea limitată.

6. Procesare AI și conținut generat

Anumite Servicii, inclusiv PDF AI, pot utiliza sisteme automate, modele de învățare automată, procesare vocală, procesare de text, analiză de fișiere și alți furnizori de servicii pentru a procesa datele dumneavoastră de intrare și a genera rezultate. Putem partaja conținut și metadate aferente cu furnizorii de servicii doar atât cât este necesar pentru a furniza, securiza, menține și îmbunătăți Serviciile, sub rezerva garanțiilor contractuale și legale aplicabile.

Rezultatele generate pot fi incomplete, inexacte sau nepotrivite pentru utilizarea dorită de dumneavoastră. Sunteți responsabil(ă) pentru revizuirea rezultatelor înainte de a vă baza pe ele.

7. Partajarea informațiilor

Putem partaja informații în următoarele circumstanțe:

• Cu furnizorii de servicii care ne ajută să operăm, să întreținem, să analizăm, să securizăm, să promovăm și să îmbunătățim Serviciile.
• Cu furnizorii de AI, infrastructură, stocare, analiză, atribuire, publicitate și asistență pentru clienți, acolo unde este necesar pentru Servicii.
• Cu partenerii de publicitate, atribuire și analiză, acolo unde este cazul.
• Cu furnizorii de plăți sau de platforme, precum Google Play, Apple sau Stripe, pentru a procesa achizițiile sau abonamentele.
• Când alegeți să exportați, să partajați, să încărcați, să descărcați, să analizați, să rezumați, să generați sau să trimiteți conținut printr-un Serviciu.
• Pentru a respecta legislația în vigoare, procedurile legale sau solicitările guvernamentale executorii.
• Pentru a proteja drepturile, proprietatea, securitatea sau siguranța utilizatorilor, a Serviciilor, a Sophon LLC, a NEXT AI Lab sau a altora.
• În legătură cu o fuziune, achiziție, finanțare, reorganizare sau transfer de active comerciale.

Solicităm furnizorilor de servicii să prelucreze informațiile numai atât cât este necesar pentru a ne furniza servicii și pentru a respecta obligațiile aplicabile privind protecția datelor.

8. Note specifice produselor

8.1 PDF AI

PDF AI poate furniza un site web, o aplicație iOS, o aplicație Android și servicii conexe pentru chat cu documente, rezumate, note, diapozitive, generare de podcasturi sau audio, scanare, editare, import de fișiere, export de fișiere, sincronizare a contului, achiziții și funcționalități conexe. Unele funcționalități PDF AI necesită încărcarea de fișiere, prompturi sau alt conținut pe serverele noastre sau ale furnizorilor de servicii pentru procesare AI.

8.2 PDF Scanner Max: PDF maker App

PDF Scanner Max poate solicita permisiuni pentru cameră și fișiere pentru a scana, a îmbunătăți, a recunoaște text din, a salva, a edita și a exporta documente. Poate utiliza servicii de publicitate, analiză, atribuire, validare a achizițiilor și raportare a blocărilor.

8.3 PDF Reader - Viewer & Editor și PDF Reader Pro

Aplicațiile PDF Reader pot solicita permisiuni pentru fișiere, documente, media sau stocare pentru a deschide, vizualiza, organiza, edita, adnota, semna, converti, partaja și gestiona documente. Acestea pot utiliza servicii de publicitate, analiză, atribuire, validare a achizițiilor și raportare a blocărilor.

8.4 Word Office Reader

Word Office Reader este conceput în principal ca un vizualizator și gestionar de documente local. Poate solicita permisiuni pentru fișiere, documente, media sau stocare pentru a putea deschide, vizualiza, căuta, redenumi, duplica, imprima, partaja sau șterge documente locale. Documentele sunt păstrate pe dispozitivul dumneavoastră în mod implicit, cu excepția cazului în care alegeți să le partajați, exportați, imprimați, încărcați sau transferați în alt mod printr-o funcționalitate pe care o selectați.

9. Păstrarea datelor

Păstrăm informațiile numai atât timp cât este rezonabil necesar pentru scopurile descrise în această Politică de confidențialitate, inclusiv pentru a furniza Serviciile, a menține evidențe, a soluționa dispute, a respecta obligațiile legale, a preveni frauda sau abuzul și a pune în aplicare acordurile.

Fișierele stocate local pe dispozitivul dumneavoastră rămân sub controlul dumneavoastră. Puteți șterge fișierele locale prin aplicația relevantă sau prin instrumentele de stocare ale dispozitivului dumneavoastră. Conținutul procesat în cloud sau sincronizat cu contul poate rămâne disponibil până la ștergerea sa conform funcționalității produsului, setărilor contului sau regulilor de păstrare aplicabile. Serviciile terțe pot păstra informații conform propriilor politici.

10. Securitate

Folosim măsuri administrative, tehnice și organizaționale rezonabile din punct de vedere comercial pentru a proteja informațiile. Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere prin internet sau de stocare electronică nu este complet sigură și nu putem garanta securitatea absolută.

11. Opțiunile și controalele dumneavoastră

În funcție de dispozitivul, regiunea și legea aplicabilă, este posibil să puteți:

• Gestiona permisiunile aplicației, browserului sau dispozitivului.
• Reseta sau limita utilizarea identificatorului dumneavoastră publicitar.
• Dezactiva anunțurile personalizate prin setările dispozitivului sau ale contului Google.
• Șterge fișierele locale sau conținutul creat, importat sau încărcat prin intermediul Serviciilor.
• Șterge conținutul contului acolo unde Serviciile permit acest lucru.
• Dezinstala aplicațiile sau înceta utilizarea site-ului web în orice moment.
• Ne contacta pentru a solicita acces, corectare, ștergere sau alte drepturi de confidențialitate, acolo unde este cazul.

12. Confidențialitatea copiilor

Serviciile nu sunt destinate copiilor sub 13 ani și nu colectăm cu bună știință informații cu caracter personal de la copii sub 13 ani. Dacă credeți că un copil ne-a furnizat informații cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați și vom lua măsurile corespunzătoare pentru a șterge informațiile.

13. Transferuri internaționale

Noi și furnizorii noștri de servicii putem procesa informații în alte țări sau regiuni decât cea în care locuiți. Aceste țări sau regiuni pot avea legi privind protecția datelor care diferă de cele din jurisdicția dumneavoastră. Acolo unde este necesar, folosim garanții adecvate pentru transferurile internaționale.

14. Linkuri către alte site-uri și servicii

Serviciile pot conține linkuri către site-uri web, servicii sau platforme terțe. Nu suntem responsabili pentru conținutul, practicile de confidențialitate sau securitatea serviciilor terțe. Vă rugăm să le consultați politicile de confidențialitate înainte de a le furniza informații.

15. Modificări ale acestei politici de confidențialitate

Putem actualiza această Politică de confidențialitate din când în când. Dacă facem modificări substanțiale, vom actualiza data de „Ultima actualizare” de mai sus și putem oferi o notificare suplimentară acolo unde este necesar. Utilizarea continuă a unui Serviciu după o actualizare înseamnă că acceptați Politica de confidențialitate actualizată.

16. Contactați-ne

Dacă aveți întrebări sau solicitări cu privire la această Politică de confidențialitate sau la Servicii, vă rugăm să ne contactați:

Servicii acoperite: PDF AI; PDF Scanner Max: PDF maker App; PDF Reader - Viewer & Editor; PDF Reader Pro; Word Office Reader Numele pachetelor Android: chatpdf.pro; pdf.cam.scanner.pro; pdfreader.editor.viewer.document; pdf.reader.pro; com.wordaioffice Dezvoltator Google Play: NEXT AI Lab Operator / entitate legală: Sophon LLC E-mail: feedback@sophoninc.com