Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für die unten aufgeführten Produkte PDF, Scanner, Dokumentenleser, Office-Dienstprogramm und PDF AI, einschließlich ihrer Websites, iOS-Apps, Android-Apps und gegebenenfalls zugehöriger Dienste (zusammen die „Dienste“). Diese Dienste werden von NEXT AI Lab veröffentlicht oder zur Verfügung gestellt und von Sophon LLC („wir“, „uns“ oder „unser“) betrieben.

Abgedeckte Dienste

Diese Datenschutzerklärung deckt die folgenden Dienste ab:

Wenn ein Produkt, eine App oder ein Dienst oben nicht aufgeführt ist, gilt diese Datenschutzerklärung nur, wenn sie auf diese Datenschutzerklärung verweist und von NEXT AI Lab veröffentlicht oder von Sophon LLC betrieben wird.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir auf Informationen zugreifen, sie erheben, verwenden, offenlegen und schützen, wenn Sie auf eine Website zugreifen, eine mobile App herunterladen oder verwenden oder anderweitig die Dienste nutzen. Sie ist dazu bestimmt, zusammen mit allen In-App-Berechtigungsabfragen, Web-Hinweisen, App-Store-Datenschutzangaben und plattformspezifischen Datenschutzinformationen gelesen zu werden.

Wenn Sie mit dieser Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind, nutzen Sie die Dienste bitte nicht.

1. Informationen, die wir erheben

Die genauen erhobenen Informationen hängen vom spezifischen Produkt, der Plattform, der App-Version, den Geräteeinstellungen, der Region und den von Ihnen genutzten Funktionen ab. Einige Dienste verarbeiten Dateien möglicherweise lokal auf Ihrem Gerät und erheben möglicherweise wenige oder keine personenbezogenen Daten. Andere Dienste können Konten, das Hochladen von Dokumenten, das KI-Dokumentenverständnis, Zusammenfassungen, Notizen, Folien, Podcast- oder Audiogenerierung, Anzeigen, Analysen, Abonnements, Absturzberichte, Cloud-Import/-Export oder Online-Funktionen umfassen.

1.1 App-Aktivitäts- und Nutzungsdaten

Wir können Informationen darüber erheben, wie Sie mit den Diensten interagieren, wie z. B. Funktionsnutzung, App-Starts, Sitzungsinformationen, Diagnoseereignisse, Dokumentenverarbeitungsereignisse, Generierungsereignisse, abonnementbezogene Ereignisse, Anzeigeninteraktionsereignisse und Leistungsdaten. Wir verwenden diese Informationen, um die Dienste zu betreiben, zu warten, zu analysieren und zu verbessern.

1.2 Gerätekennungen und Werbekennungen

Die Dienste können Gerätekennungen verwenden, einschließlich Werbekennungen wie die Google Advertising ID oder IDFA, sofern dies durch Ihre Geräteeinstellungen und geltendes Recht zulässig ist. Diese Kennungen können für Analysen, Attribution, Betrugsprävention, Messung der App-Leistung und Werbung verwendet werden.

1.3 Kamera, Fotos, Dokumente, Dateien, Prompts und generierte Inhalte

Die Dienste bieten das Scannen von Dokumenten, das Lesen von PDFs, die Bearbeitung von PDFs, die Anzeige von Dokumenten, die Dateikonvertierung, OCR, das Signieren, Anmerkungen, das AI-Dokumentenverständnis, Zusammenfassungen, Notizen, Folien, die Erstellung von Podcasts oder Audio, den Import von Dateien, den Export von Dateien und verwandte Dokumentenfunktionen. Um diese Funktionen bereitzustellen, können die Dienste Zugriff auf Ihre Kamera, Fotos, Medien, Dokumente oder Ihren Dateispeicher anfordern und Dateien, Prompts, Anweisungen, Transkripte, Audio, generierte Ausgaben und zugehörige Metadaten verarbeiten.

Wir verwenden diese Informationen nur, um die von Ihnen gewählten Funktionen bereitzustellen, wie das Scannen von Dokumenten, das Importieren von Dateien, das Anzeigen von Dokumenten, das Erstellen von PDFs, das Bearbeiten von Dateien, das Konvertieren von Dateien, das Exportieren von Dateien, das Speichern von Dateien auf Ihrem Gerät, das Chatten mit Dokumenten, das Erstellen von Zusammenfassungen, das Erstellen von Notizen oder Folien oder das Erzeugen von Podcast-/Audioinhalten. Sofern eine Funktion nicht eindeutig einen Upload, Cloud-Zugriff, eine Kontosynchronisierung oder eine AI-Verarbeitung erfordert, verbleiben Ihre Dokumente und Dateien auf Ihrem Gerät oder bei dem von Ihnen gewählten Speicheranbieter.

1.4 Konto-, Kauf- und Abonnementinformationen

Wenn ein Dienst Konto-, Kauf- oder Abonnementfunktionen anbietet, können wir Informationen verarbeiten, die zur Bereitstellung dieser Funktionen erforderlich sind, wie zum Beispiel Kontokennungen, E-Mail-Adresse, Kaufstatus, Abonnementstatus, Transaktionskennungen, Belege, Tarifinformationen und zugehörige Support-Informationen. Zahlungen und Abonnements können von Google Play, Apple, Stripe oder anderen Drittanbietern für Zahlungen abgewickelt werden, und ihre Verarbeitung unterliegt deren eigenen Bedingungen und Richtlinien.

1.5 Absturz-, Diagnose- und Leistungsdaten

Wir können Absturzberichte, Diagnosen, Protokolle, Geräteinformationen, Betriebssysteminformationen, App-Version und andere technische Daten sammeln, um Fehler zu identifizieren und zu beheben, Abstürze zu reduzieren, die Leistung zu verbessern und die Sicherheit aufrechtzuerhalten.

1.6 Ungefährer Standort

Einige Drittanbieterdienste für Analysen, Werbung, Attribution oder Infrastruktur können den ungefähren Standort aus Netzwerk- oder Geräteinformationen ableiten, vorbehaltlich Ihrer Geräteeinstellungen und des geltenden Rechts. Wir verwenden diese Informationen für Analysen, Werbung, Sicherheit, Lokalisierung und zur Verbesserung der Dienste.

2. Von den Diensten verwendete Berechtigungen

Abhängig vom Produkt, der Plattform und den von Ihnen genutzten Funktionen können die Dienste Berechtigungen anfordern, wie zum Beispiel:

• Kamerazugriff, damit Sie Dokumente scannen oder Bilder aufnehmen können.
• Zugriff auf Fotos, Medien, Dokumente oder Dateien, damit Sie PDF-, Word-, Text-, Bild- oder Office-Dateien importieren, anzeigen, bearbeiten, erstellen, speichern, konvertieren, hochladen, analysieren und exportieren können.
• Mikrofon- oder Audiozugriff, falls eine Version Spracheingabe, Aufnahme, Wiedergabe, Podcast oder andere audiobezogene Funktionen unterstützt.
• Benachrichtigungsberechtigung, falls ein Dienst Hinweise, Erinnerungen, Kontoaktualisierungen, Dienstnachrichten oder Werbenachrichten bereitstellt.
• Internetzugriff, damit ein Dienst Online-Funktionen, Kontosynchronisierung, AI-Verarbeitung, Analysen, Werbung, Kaufvalidierung, Absturzberichte, Cloud-Import/-Export und Dienstaktualisierungen bereitstellen kann.

Wir fordern Berechtigungen an, wenn sie für die Funktionalität benötigt werden. Sie können Berechtigungen in den Einstellungen Ihres Geräts oder Browsers verwalten. Einige Funktionen funktionieren möglicherweise nicht, wenn Sie eine erforderliche Berechtigung verweigern oder widerrufen.

3. Wie wir Informationen verwenden

Wir verwenden die oben beschriebenen Informationen, um:

• die Dienste bereitzustellen, zu betreiben und zu warten.
• das Scannen, die Erstellung von PDFs, die Anzeige von PDFs, die Bearbeitung von PDFs, OCR, das Lesen von Dokumenten, den Import von Dateien, den Export von Dateien, die Dateikonvertierung, das Signieren, Anmerkungen, das AI-Dokumentenverständnis, Zusammenfassungen, Notizen, Folien, die Erstellung von Podcasts oder Audio und verwandte Dokumentenfunktionen zu ermöglichen.
• Käufe, Abonnements, Kontostatus und Kundensupportanfragen verarbeiten.
• Nutzung analysieren, die Leistung von Funktionen messen und die Dienste verbessern.
• Abstürze, Fehler, Missbrauch, Betrug und Sicherheitsprobleme erkennen, verhindern und beheben.
• Wo zutreffend, Werbung, Attribution und Kampagnenmessung bereitstellen.
• Gesetzliche Verpflichtungen erfüllen und unsere Bedingungen und Richtlinien durchsetzen.

4. Werbung, Analytik, Attribution und Dienste von Drittanbietern

Einige Dienste können Dienste von Drittanbietern für Hosting, Infrastruktur, KI-Verarbeitung, Zahlungen, Werbung, Analytik, Attribution, Absturzberichte, Kundensupport und Produktverbesserung nutzen. Diese Dienste können Informationen wie Gerätekennungen, Werbekennungen, App-Aktivitäten, Web-Aktivitäten, Anzeigeninteraktionen, Absturzdaten, Diagnosedaten, den ungefähren Standort und Nutzungsdaten gemäß ihren eigenen Datenschutzerklärungen erfassen.

Zu den von den Diensten genutzten Diensten von Drittanbietern können unter anderem gehören:

• Google-Dienste, einschließlich Google Play, AdMob, Google Analytics for Firebase und Firebase Crashlytics.
• Apple-Dienste, einschließlich App Store und, wo zutreffend, In-App-Kauf-Dienste.
• Zahlungsanbieter wie Stripe, wo zutreffend.
• AppLovin.
• Liftoff.
• Werbe- oder Analysedienste von Meta / Facebook.
• AppsFlyer.
• Flurry Analytics.
• Mintegral.
• Anbieter für Hosting, Infrastruktur, KI-Modelle, Dateiverarbeitung und Kundensupport.

Die genauen genutzten Dienste von Drittanbietern können je nach Produkt, Plattform, App-Version, Region, Geräteeinstellungen und Verfügbarkeit von Funktionen variieren.

5. Cloud-Speicher und Dateianbieter von Drittanbietern

Wenn Sie sich dafür entscheiden, Dateien von Drittanbieter-Speicherdiensten wie Google Drive, Dropbox, OneDrive oder ähnlichen Diensten zu verbinden oder zu importieren, greift der betreffende Dienst nur bei Bedarf auf die Dateien zu, um die von Ihnen angeforderte Funktion bereitzustellen. Wir verkaufen Ihre Cloud-Dateien nicht. Dateien können auf Ihrem Gerät oder beim Drittanbieter verbleiben, es sei denn, Sie entscheiden sich, sie durch eine Funktion, die eine Übertragung erfordert, hochzuladen, zu exportieren, zu teilen, zu analysieren, zusammenzufassen, zu generieren oder anderweitig zu verarbeiten.

Unsere Nutzung und Übertragung von Informationen, die wir von Google APIs erhalten, erfolgt in Übereinstimmung mit der Google API Services User Data Policy, einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung.

6. AI-Verarbeitung und generierte Inhalte

Einige Dienste, einschließlich PDF AI, können automatisierte Systeme, Modelle für maschinelles Lernen, Sprachverarbeitung, Textverarbeitung, Datei-Parsing und andere Dienstanbieter verwenden, um Ihre Eingaben zu verarbeiten und Ausgaben zu generieren. Wir können Inhalte und zugehörige Metadaten nur dann an Dienstanbieter weitergeben, wenn dies für die Bereitstellung, Sicherung, Wartung und Verbesserung der Dienste erforderlich ist, vorbehaltlich der geltenden vertraglichen und rechtlichen Schutzmaßnahmen.

Generierte Ausgaben können unvollständig, ungenau oder für Ihren beabsichtigten Zweck ungeeignet sein. Sie sind dafür verantwortlich, die Ausgaben zu überprüfen, bevor Sie sich auf sie verlassen.

7. Weitergabe von Informationen

Wir können Informationen unter den folgenden Umständen weitergeben:

• An Dienstanbieter, die uns beim Betrieb, der Wartung, der Analyse, der Sicherung, der Bewerbung und der Verbesserung der Dienste unterstützen.
• An Anbieter von AI, Infrastruktur, Speicher, Analytik, Attribution, Werbung und Kundensupport, wo dies für die Dienste erforderlich ist.
• An Partner für Werbung, Attribution und Analytik, wo zutreffend.
• An Zahlungs- oder Plattformanbieter wie Google Play, Apple oder Stripe, um Käufe oder Abonnements abzuwickeln.
• Wenn Sie sich entscheiden, Inhalte über einen Dienst zu exportieren, zu teilen, hochzuladen, herunterzuladen, zu analysieren, zusammenzufassen, zu generieren oder zu senden.
• Um geltendem Recht, rechtlichen Verfahren oder durchsetzbaren behördlichen Anfragen nachzukommen.
• Um die Rechte, das Eigentum, die Sicherheit oder die Unversehrtheit von Nutzern, den Diensten, Sophon LLC, NEXT AI Lab oder anderen zu schützen.
• Im Zusammenhang mit einer Fusion, einer Übernahme, einer Finanzierung, einer Umstrukturierung oder einer Übertragung von Geschäftsvermögen.

Wir verlangen von Dienstanbietern, dass sie Informationen nur verarbeiten, soweit dies für die Erbringung von Dienstleistungen für uns erforderlich ist, und dass sie die geltenden Datenschutzpflichten einhalten.

8. Produktspezifische Hinweise

8.1 PDF AI

PDF AI kann eine Website, eine iOS-App, eine Android-App und zugehörige Dienste für Dokumenten-Chat, Zusammenfassungen, Notizen, Folien, Podcast- oder Audiogenerierung, Scannen, Bearbeiten, Dateiimport, Dateiexport, Kontosynchronisierung, Käufe und zugehörige Funktionen bereitstellen. Einige Funktionen von PDF AI erfordern das Hochladen von Dateien, Prompts, Anweisungen oder anderen Inhalten auf unsere Server oder die von Dienstanbietern zur AI-Verarbeitung.

8.2 PDF Scanner Max: PDF maker App

PDF Scanner Max kann Kamera- und Dateiberechtigungen anfordern, um Dokumente zu scannen, zu verbessern, Text daraus zu erkennen, zu speichern, zu bearbeiten und zu exportieren. Die App kann Dienste für Werbung, Analytik, Attribution, Kaufvalidierung und Absturzberichte verwenden.

8.3 PDF Reader - Viewer & Editor und PDF Reader Pro

PDF-Reader-Apps können Datei-, Dokumenten-, Medien- oder Speicherberechtigungen anfordern, um Dokumente zu öffnen, anzuzeigen, zu organisieren, zu bearbeiten, mit Anmerkungen zu versehen, zu signieren, zu konvertieren, zu teilen und zu verwalten. Sie können Dienste für Werbung, Analytik, Attribution, Kaufvalidierung und Absturzberichte verwenden.

8.4 Word Office Reader

Word Office Reader ist in erster Linie als lokaler Dokumentenbetrachter und -verwalter konzipiert. Es kann Datei-, Dokumenten-, Medien- oder Speicherberechtigungen anfordern, damit Sie lokale Dokumente öffnen, anzeigen, durchsuchen, umbenennen, duplizieren, drucken, teilen oder löschen können. Dokumente werden standardmäßig auf Ihrem Gerät gespeichert, es sei denn, Sie entscheiden sich, sie über eine von Ihnen gewählte Funktion zu teilen, zu exportieren, zu drucken, hochzuladen oder anderweitig zu übertragen.

9. Datenaufbewahrung

Wir bewahren Informationen nur so lange auf, wie es für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke vernünftigerweise notwendig ist, einschließlich zur Bereitstellung der Dienste, zur Führung von Aufzeichnungen, zur Beilegung von Streitigkeiten, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, zur Verhinderung von Betrug oder Missbrauch und zur Durchsetzung von Vereinbarungen.

Lokal auf Ihrem Gerät gespeicherte Dateien bleiben unter Ihrer Kontrolle. Sie können lokale Dateien über die entsprechende App oder die Speicherwerkzeuge Ihres Geräts löschen. In der Cloud verarbeitete oder mit dem Konto synchronisierte Inhalte können bis zur Löschung gemäß der Produktfunktionalität, den Kontoeinstellungen oder den geltenden Aufbewahrungsregeln verfügbar bleiben. Drittanbieterdienste können Informationen gemäß ihren eigenen Richtlinien aufbewahren.

10. Sicherheit

Wir ergreifen wirtschaftlich angemessene administrative, technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von Informationen. Jedoch ist keine Übertragungsmethode über das Internet oder elektronische Speicherung vollständig sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.

11. Ihre Wahlmöglichkeiten und Kontrollen

Abhängig von Ihrem Gerät, Ihrer Region und dem anwendbaren Recht können Sie möglicherweise:

• App-, Browser- oder Geräteberechtigungen verwalten.
• Ihren Werbe-Identifikator zurücksetzen oder dessen Nutzung einschränken.
• Personalisierte Werbung über die Geräte- oder Google-Einstellungen deaktivieren.
• Lokale Dateien oder Inhalte löschen, die über die Dienste erstellt, importiert oder hochgeladen wurden.
• Kontoinhalte löschen, wo dies von den Diensten unterstützt wird.
• Die Apps deinstallieren oder die Nutzung der Website jederzeit einstellen.
• Uns kontaktieren, um gegebenenfalls Auskunft, Berichtigung, Löschung oder andere Datenschutzrechte zu beantragen.

12. Datenschutz von Kindern

Die Dienste richten sich nicht an Kinder unter 13 Jahren, und wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns personenbezogene Daten zur Verfügung gestellt hat, kontaktieren Sie uns bitte, und wir werden angemessene Schritte unternehmen, um die Informationen zu löschen.

13. Internationale Übermittlungen

Wir und unsere Dienstleister können Informationen in anderen Ländern oder Regionen als Ihrem Wohnort verarbeiten. Diese Länder oder Regionen haben möglicherweise Datenschutzgesetze, die sich von denen in Ihrer Rechtsordnung unterscheiden. Wo erforderlich, verwenden wir geeignete Schutzmaßnahmen für internationale Übermittlungen.

14. Links zu anderen Websites und Diensten

Die Dienste können Links zu Websites, Diensten oder Plattformen von Drittanbietern enthalten. Wir sind nicht für den Inhalt, die Datenschutzpraktiken oder die Sicherheit von Diensten Dritter verantwortlich. Bitte lesen Sie deren Datenschutzerklärungen, bevor Sie ihnen Informationen zur Verfügung stellen.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, aktualisieren wir das Datum unter „Zuletzt aktualisiert“ und können, wo erforderlich, zusätzliche Mitteilungen bereitstellen. Ihre fortgesetzte Nutzung eines Dienstes nach einer Aktualisierung bedeutet, dass Sie die aktualisierte Datenschutzerklärung akzeptieren.

16. Kontakt

Wenn Sie Fragen oder Anliegen zu dieser Datenschutzerklärung oder den Diensten haben, kontaktieren Sie uns bitte:

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