Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy wymienionych poniżej produktów PDF, skanera, czytnika dokumentów, narzędzi biurowych i PDF AI, w tym ich stron internetowych, aplikacji na iOS, aplikacji na Androida i powiązanych usług, jeśli mają zastosowanie (łącznie „Usługi”). Usługi te są publikowane lub udostępniane przez NEXT AI Lab i obsługiwane przez Sophon LLC („my”, „nas” lub „nasz”).

Usługi objęte dokumentem

Niniejsza Polityka prywatności obejmuje następujące Usługi:

Jeśli produkt, aplikacja lub usługa nie są wymienione powyżej, niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie tylko wtedy, gdy zawierają link do niniejszej Polityki prywatności i są publikowane przez NEXT AI Lab lub obsługiwane przez Sophon LLC.

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób uzyskujemy dostęp, gromadzimy, wykorzystujemy, ujawniamy i chronimy informacje, gdy uzyskujesz dostęp do strony internetowej, pobierasz lub używasz aplikacji mobilnej lub w inny sposób korzystasz z Usług. Należy ją czytać łącznie z wszelkimi monitami o uprawnienia w aplikacji, powiadomieniami internetowymi, informacjami o prywatności w sklepach z aplikacjami oraz informacjami o prywatności specyficznymi dla platformy.

Jeśli nie zgadzasz się z niniejszą Polityką prywatności, prosimy o niekorzystanie z Usług.

1. Gromadzone przez nas informacje

Zakres gromadzonych informacji zależy od konkretnego produktu, platformy, wersji aplikacji, ustawień urządzenia, regionu i używanych funkcji. Niektóre Usługi mogą przetwarzać pliki lokalnie na urządzeniu i mogą gromadzić niewiele danych osobowych lub nie gromadzić ich wcale. Inne Usługi mogą obejmować konta, przesyłanie dokumentów, rozumienie dokumentów przez AI, streszczenia, notatki, slajdy, generowanie podcastów lub audio, reklamy, analitykę, subskrypcje, raportowanie awarii, import/eksport do chmury lub funkcje online.

1.1 Aktywność w aplikacji i dane o użytkowaniu

Możemy gromadzić informacje o sposobie interakcji z Usługami, takie jak wykorzystanie funkcji, uruchomienia aplikacji, informacje o sesji, zdarzenia diagnostyczne, zdarzenia przetwarzania dokumentów, zdarzenia generowania, zdarzenia związane z subskrypcją, zdarzenia interakcji z reklamami i dane o wydajności. Używamy tych informacji do obsługi, utrzymania, analizy i ulepszania Usług.

1.2 Identyfikatory urządzeń i identyfikatory reklamowe

Usługi mogą używać identyfikatorów urządzeń, w tym identyfikatorów reklamowych, takich jak Google Advertising ID lub IDFA, jeśli jest to dozwolone przez ustawienia urządzenia i obowiązujące prawo. Identyfikatory te mogą być używane do analityki, atrybucji, zapobiegania oszustwom, pomiaru wydajności aplikacji oraz do celów reklamowych.

1.3 Aparat, zdjęcia, dokumenty, pliki, polecenia i wygenerowane treści

Usługi zapewniają skanowanie dokumentów, czytanie plików PDF, edycję plików PDF, przeglądanie dokumentów, konwersję plików, OCR, podpisywanie, adnotacje, rozumienie dokumentów przez AI, streszczenia, notatki, slajdy, generowanie podcastów lub audio, import plików, eksport plików i powiązane funkcje dotyczące dokumentów. Aby zapewnić te funkcje, Usługi mogą prosić o dostęp do aparatu, zdjęć, multimediów, dokumentów lub pamięci plików i mogą przetwarzać pliki, polecenia, instrukcje, transkrypcje, audio, wygenerowane dane wyjściowe i powiązane metadane.

Używamy tych informacji wyłącznie w celu udostępniania funkcji, z których zdecydujesz się korzystać, takich jak skanowanie dokumentów, importowanie plików, przeglądanie dokumentów, tworzenie plików PDF, edytowanie plików, konwertowanie plików, eksportowanie plików, zapisywanie plików na urządzeniu, czatowanie z dokumentami, generowanie podsumowań, tworzenie notatek lub slajdów albo generowanie podcastów/treści audio. O ile dana funkcja nie wymaga jednoznacznie przesyłania, dostępu do chmury, synchronizacji konta lub przetwarzania przez AI, twoje dokumenty i pliki pozostają na twoim urządzeniu lub u wybranego przez ciebie dostawcy przestrzeni dyskowej.

1.4 Informacje o koncie, zakupach i subskrypcji

Jeśli Usługa oferuje funkcje konta, zakupów lub subskrypcji, możemy przetwarzać informacje niezbędne do świadczenia tych funkcji, takie jak identyfikatory konta, adres e-mail, status zakupu, status subskrypcji, identyfikatory transakcji, rachunki, informacje o planie i powiązane informacje dotyczące wsparcia. Płatności i subskrypcje mogą być przetwarzane przez Google Play, Apple, Stripe lub innych zewnętrznych dostawców płatności, a ich przetwarzanie podlega ich własnym warunkom i politykom.

1.5 Dane o awariach, diagnostyczne i dotyczące wydajności

Możemy zbierać raporty o awariach, dane diagnostyczne, logi, informacje o urządzeniu, informacje o systemie operacyjnym, wersji aplikacji i inne dane techniczne w celu identyfikowania i naprawiania błędów, ograniczania awarii, poprawy wydajności i utrzymania bezpieczeństwa.

1.6 Przybliżona lokalizacja

Niektóre zewnętrzne usługi analityczne, reklamowe, atrybucyjne lub infrastrukturalne mogą określać przybliżoną lokalizację na podstawie informacji o sieci lub urządzeniu, z zastrzeżeniem ustawień urządzenia i obowiązującego prawa. Używamy tych informacji do celów analitycznych, reklamowych, bezpieczeństwa, lokalizacji i ulepszania usług.

2. Uprawnienia używane przez Usługi

W zależności od produktu, platformy i używanych funkcji, Usługi mogą prosić o uprawnienia, takie jak:

• Dostęp do aparatu, aby można było skanować dokumenty lub robić zdjęcia.
• Dostęp do zdjęć, multimediów, dokumentów lub plików, aby można było importować, przeglądać, edytować, tworzyć, zapisywać, konwertować, przesyłać, analizować i eksportować pliki PDF, Word, tekstowe, graficzne lub biurowe.
• Dostęp do mikrofonu lub audio, jeśli dana wersja obsługuje wprowadzanie głosowe, nagrywanie, odtwarzanie, podcasty lub inne funkcje związane z dźwiękiem.
• Uprawnienie do powiadomień, jeśli Usługa dostarcza ogłoszenia, przypomnienia, aktualizacje konta, komunikaty serwisowe lub wiadomości promocyjne.
• Dostęp do internetu, aby Usługa mogła zapewniać funkcje online, synchronizację konta, przetwarzanie AI, analitykę, reklamy, weryfikację zakupów, raportowanie awarii, import/eksport z chmury i aktualizacje usług.

Prosimy o uprawnienia, gdy są one potrzebne do działania funkcji. Możesz zarządzać uprawnieniami w ustawieniach urządzenia lub przeglądarki. Niektóre funkcje mogą nie działać, jeśli nie udzielisz wymaganego uprawnienia lub je cofniesz.

3. Jak wykorzystujemy informacje

Wykorzystujemy opisane powyżej informacje, aby:

• Świadczyć, obsługiwać i utrzymywać Usługi.
• Umożliwiać skanowanie, tworzenie plików PDF, przeglądanie plików PDF, edycję plików PDF, OCR, czytanie dokumentów, import plików, eksport plików, konwersję plików, podpisywanie, dodawanie adnotacji, rozumienie dokumentów przez AI, tworzenie podsumowań, notatek, slajdów, generowanie podcastów lub audio i powiązane funkcje dotyczące dokumentów.
• Przetwarzać zakupy, subskrypcje, status konta i zgłoszenia do obsługi klienta.
• Analizować użytkowanie, mierzyć wydajność funkcji i ulepszać Usługi.
• Wykrywać awarie, błędy, nadużycia, oszustwa i problemy z bezpieczeństwem, zapobiegać im i je naprawiać.
• Dostarczać reklamy, atrybucję i pomiar kampanii, w stosownych przypadkach.
• Wypełniać zobowiązania prawne oraz egzekwować nasze warunki i polityki.

4. Reklama, analityka, atrybucja i usługi stron trzecich

Niektóre Usługi mogą korzystać z usług stron trzecich w zakresie hostingu, infrastruktury, przetwarzania AI, płatności, reklamy, analityki, atrybucji, raportowania awarii, obsługi klienta i ulepszania produktów. Usługi te mogą gromadzić informacje takie jak identyfikatory urządzeń, identyfikatory reklamowe, aktywność w aplikacji, aktywność w internecie, interakcje z reklamami, dane o awariach, dane diagnostyczne, przybliżoną lokalizację i dane o użytkowaniu, zgodnie z ich własnymi politykami prywatności.

Usługi stron trzecich wykorzystywane przez Usługi mogą obejmować między innymi:

• Usługi Google, w tym Google Play, AdMob, Google Analytics for Firebase i Firebase Crashlytics.
• Usługi Apple, w tym App Store i usługi zakupów w aplikacji, w stosownych przypadkach.
• Dostawcy płatności, tacy jak Stripe, w stosownych przypadkach.
• AppLovin.
• Liftoff.
• Usługi reklamowe lub analityczne Meta / Facebook.
• AppsFlyer.
• Flurry Analytics.
• Mintegral.
• Dostawcy hostingu, infrastruktury, modeli AI, przetwarzania plików i obsługi klienta.

Dokładny zestaw używanych usług stron trzecich może się różnić w zależności od produktu, platformy, wersji aplikacji, regionu, ustawień urządzenia i dostępności funkcji.

5. Przechowywanie w chmurze i zewnętrzni dostawcy plików

Jeśli zdecydujesz się połączyć lub zaimportować pliki od zewnętrznych dostawców usług przechowywania, takich jak Google Drive, Dropbox, OneDrive lub podobnych, odpowiednia Usługa uzyskuje dostęp do plików tylko w zakresie niezbędnym do zapewnienia funkcji, o którą prosisz. Nie sprzedajemy twoich plików w chmurze. Pliki mogą pozostać na twoim urządzeniu lub u dostawcy zewnętrznego, chyba że zdecydujesz się je przesłać, wyeksportować, udostępnić, przeanalizować, podsumować, wygenerować lub w inny sposób przetworzyć za pomocą funkcji wymagającej transferu.

Wykorzystywanie i przekazywanie przez nas informacji otrzymanych z interfejsów API Google będzie zgodne z Zasadami dotyczącymi danych użytkownika w usługach interfejsów API Google (Google API Services User Data Policy), w tym z wymaganiami dotyczącymi ograniczonego użytkowania (Limited Use).

6. Przetwarzanie AI i treści generowane

Niektóre Usługi, w tym PDF AI, mogą wykorzystywać zautomatyzowane systemy, modele uczenia maszynowego, przetwarzanie mowy, przetwarzanie tekstu, parsowanie plików i innych dostawców usług do przetwarzania twoich danych wejściowych i generowania danych wyjściowych. Możemy udostępniać treści i powiązane metadane dostawcom usług tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia, zabezpieczania, utrzymywania i ulepszania Usług, z zastrzeżeniem obowiązujących zabezpieczeń umownych i prawnych.

Wygenerowane dane wyjściowe mogą być niekompletne, niedokładne lub nieodpowiednie do zamierzonego celu. Odpowiadasz za sprawdzenie danych wyjściowych przed oparciem się na nich.

7. Udostępnianie informacji

Możemy udostępniać informacje w następujących okolicznościach:

• Dostawcom usług, którzy pomagają nam w obsłudze, utrzymaniu, analizie, zabezpieczaniu, reklamowaniu i ulepszaniu Usług.
• Dostawcom usług AI, infrastruktury, przechowywania danych, analityki, atrybucji, reklamy i obsługi klienta, gdy jest to niezbędne do świadczenia Usług.
• Partnerom reklamowym, atrybucyjnym i analitycznym, w stosownych przypadkach.
• Dostawcom usług płatniczych lub platform, takim jak Google Play, Apple lub Stripe, w celu przetwarzania zakupów lub subskrypcji.
• Gdy zdecydujesz się eksportować, udostępniać, przesyłać, pobierać, analizować, podsumowywać, generować lub wysyłać treści za pośrednictwem Usługi.
• W celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem, postępowaniem prawnym lub egzekwowalnymi żądaniami organów państwowych.
• W celu ochrony praw, własności, bezpieczeństwa lub ochrony użytkowników, Usług, Sophon LLC, NEXT AI Lab lub innych podmiotów.
• W związku z fuzją, przejęciem, finansowaniem, reorganizacją lub przeniesieniem aktywów przedsiębiorstwa.

Wymagamy od dostawców usług, aby przetwarzali informacje tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia nam usług i aby przestrzegali obowiązujących przepisów o ochronie danych.

8. Informacje dotyczące poszczególnych produktów

8.1 PDF AI

PDF AI może udostępniać stronę internetową, aplikację na iOS, aplikację na Androida oraz powiązane usługi do czatu z dokumentami, tworzenia podsumowań, notatek, slajdów, generowania podcastów lub dźwięku, skanowania, edycji, importu i eksportu plików, synchronizacji konta, zakupów i powiązanych funkcji. Niektóre funkcje PDF AI wymagają przesłania plików, poleceń, instrukcji lub innych treści na nasze serwery lub serwery dostawców usług w celu przetworzenia przez AI.

8.2 PDF Scanner Max: PDF maker App

PDF Scanner Max może prosić o uprawnienia do aparatu i plików w celu skanowania, ulepszania, rozpoznawania tekstu, zapisywania, edytowania i eksportowania dokumentów. Aplikacja może korzystać z usług reklamowych, analitycznych, atrybucyjnych, weryfikacji zakupów i raportowania awarii.

8.3 PDF Reader - Viewer & Editor i PDF Reader Pro

Aplikacje PDF Reader mogą prosić o uprawnienia do plików, dokumentów, multimediów lub pamięci masowej w celu otwierania, przeglądania, organizowania, edytowania, dodawania adnotacji, podpisywania, konwertowania, udostępniania i zarządzania dokumentami. Mogą one korzystać z usług reklamowych, analitycznych, atrybucyjnych, weryfikacji zakupów i raportowania awarii.

8.4 Word Office Reader

Word Office Reader został zaprojektowany przede wszystkim jako lokalna przeglądarka i menedżer dokumentów. Może prosić o uprawnienia do plików, dokumentów, multimediów lub pamięci masowej, aby umożliwić otwieranie, przeglądanie, wyszukiwanie, zmianę nazwy, powielanie, drukowanie, udostępnianie lub usuwanie lokalnych dokumentów. Domyślnie dokumenty są przechowywane na urządzeniu, chyba że zdecydujesz się je udostępnić, wyeksportować, wydrukować, przesłać lub w inny sposób przenieść za pomocą wybranej funkcji.

9. Przechowywanie danych

Przechowujemy informacje tylko tak długo, jak jest to w rozsądnym zakresie niezbędne do celów opisanych w niniejszej Polityce prywatności, w tym w celu świadczenia Usług, prowadzenia dokumentacji, rozstrzygania sporów, wypełniania obowiązków prawnych, zapobiegania oszustwom lub nadużyciom oraz egzekwowania umów.

Pliki przechowywane lokalnie na twoim urządzeniu pozostają pod twoją kontrolą. Możesz usuwać lokalne pliki za pośrednictwem odpowiedniej aplikacji lub narzędzi do zarządzania pamięcią urządzenia. Treści przetwarzane w chmurze lub synchronizowane z kontem mogą pozostać dostępne do momentu ich usunięcia zgodnie z funkcjonalnością produktu, ustawieniami konta lub obowiązującymi zasadami przechowywania. Usługi stron trzecich mogą przechowywać informacje zgodnie z własnymi politykami.

10. Bezpieczeństwo

Stosujemy komercyjnie uzasadnione środki administracyjne, techniczne i organizacyjne w celu ochrony informacji. Jednak żadna metoda transmisji przez internet ani przechowywania elektronicznego nie jest całkowicie bezpieczna i nie możemy zagwarantować absolutnego bezpieczeństwa.

11. Twoje wybory i możliwości kontroli

W zależności od urządzenia, regionu i obowiązującego prawa możesz mieć możliwość:

• Zarządzania uprawnieniami aplikacji, przeglądarki lub urządzenia.
• Resetowania lub ograniczania użycia swojego identyfikatora reklamowego.
• Rezygnacji ze spersonalizowanych reklam za pośrednictwem ustawień urządzenia lub Google.
• Usuwania lokalnych plików lub treści utworzonych, zaimportowanych lub przesłanych za pośrednictwem Usług.
• Usuwania treści konta, jeśli jest to obsługiwane przez Usługi.
• Odinstalowania aplikacji lub zaprzestania korzystania ze strony internetowej w dowolnym momencie.
• Skontaktowania się z nami w celu zażądania dostępu, sprostowania, usunięcia lub skorzystania z innych praw do prywatności, jeśli mają zastosowanie.

12. Prywatność dzieci

Usługi nie są skierowane do dzieci w wieku poniżej 13 lat i świadomie nie zbieramy danych osobowych od dzieci w wieku poniżej 13 lat. Jeśli uważasz, że dziecko przekazało nam dane osobowe, skontaktuj się z nami, a my podejmiemy odpowiednie kroki w celu usunięcia tych informacji.

13. Transfery międzynarodowe

My i nasi dostawcy usług możemy przetwarzać informacje w krajach lub regionach innych niż te, w których mieszkasz. Te kraje lub regiony mogą mieć przepisy o ochronie danych różniące się od przepisów obowiązujących w twojej jurysdykcji. Tam, gdzie jest to wymagane, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia dla transferów międzynarodowych.

14. Linki do innych stron i usług

Usługi mogą zawierać linki do stron internetowych, usług lub platform stron trzecich. Nie ponosimy odpowiedzialności za treść, praktyki dotyczące prywatności ani bezpieczeństwo usług stron trzecich. Prosimy o zapoznanie się z ich politykami prywatności przed przekazaniem im informacji.

15. Zmiany w niniejszej Polityce prywatności

Możemy od czasu do czasu aktualizować niniejszą Politykę prywatności. Jeśli wprowadzimy istotne zmiany, zaktualizujemy podaną powyżej datę „Ostatnia aktualizacja” i możemy przekazać dodatkowe powiadomienie, jeśli będzie to wymagane. Dalsze korzystanie z Usługi po aktualizacji oznacza akceptację zaktualizowanej Polityki prywatności.

16. Kontakt z nami

W przypadku pytań lub żądań dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub Usług prosimy o kontakt:

Usługi objęte dokumentem: PDF AI; PDF Scanner Max: PDF maker App; PDF Reader - Viewer & Editor; PDF Reader Pro; Word Office Reader Nazwy pakietów na Androida: chatpdf.pro; pdf.cam.scanner.pro; pdfreader.editor.viewer.document; pdf.reader.pro; com.wordaioffice Deweloper w Google Play: NEXT AI Lab Operator / podmiot prawny: Sophon LLC E-mail: feedback@sophoninc.com